Tournoi d’échecs du jubilé : la liste des achats
Pour un tournoi d’échecs du jubilé, il faut prévoir plus que les échiquiers et les pièces. Chaque table de jeu doit être équipée, tandis que l’accueil, les feuilles de score, les récompenses et la sonorisation demandent du matériel séparé. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les emprunts avant le jour du tournoi. Prévoyez aussi quelques éléments de secours : une pendule défaillante ou un jeu incomplet peut rapidement retarder une ronde.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 14
- Chaisesqté 70
- Table d'inscription
- Table de buffetqté 3
- Table des prix
- Porte-manteauxqté 2
Matériel de sport
- Échiquiersqté 35
- Pièces d’échecsqté 35
- Pendules d'échecsqté 35
- Pièces d’échecs de rechangeqté 5
- Réveils d'échecs de réserveqté 3
- Panneau de démonstration
- Matériel de démonstration
- Feuilles de scoreqté 180
- Stylosqté 80
- Presse-papiersqté 10
- Dossier du tournoi
- Badges nominatifsqté 70
- Cartes de numéros de tableqté 35
- Prixqté 8
- Gobeletsqté 3
- Médaillesqté 20
Équipement
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 5
- Routeur wifi
- Microphone
- Haut-parleursqté 2
- Pied de microphone
- Chargeursqté 4
- Batteries externesqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 70
- Verresqté 70
- Assiettesqté 70
- Couvertsqté 70
- Plateaux de serviceqté 10
- Couverts de serviceqté 8
- Carafesqté 6
- Thermosqté 4
- plateauxqté 4
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Bacs à glaçonsqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Pinces de serviceqté 6
- Tire-bouchonsqté 3
- Poubellesqté 6
Décoration
- Bannière d’anniversaire
- Nappesqté 14
- Décoration d’échecsqté 10
- Ballonsqté 60
- Ruban à ballonsqté 2
- Ruban adhésifqté 4
- Cordeqté 2
- Ciseauxqté 4
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 4
- Lampes de tableqté 6
- Piles de rechangeqté 24
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Sets de balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
- Sacs poubelleqté 50
- Essuie-toutqté 6
- Papier toiletteqté 24
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Cuillères à thé - 2 paquets
- Eau minérale sans gaz - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Sandwichs - 90 pièces
- Pain complet - 5 pains
- Petits pains Kaiser - 40 pièces
- Croissants - 30 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Gâteaux d’anniversaire - 2 gâteaux
- Serviettes - 250 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Sacs de congélation - 2 cartons
Conseils
- Prévoyez un échiquier, un jeu de pièces et une pendule par table de jeu, puis ajoutez au moins 10 % de pièces et de pendules de rechange. Pour 20 tables, cela signifie 22 jeux de pièces et 22 pendules.
- Achetez ou imprimez au moins une feuille de score par joueur et par ronde, avec une réserve de 10 %. Pour 40 joueurs et 5 rondes, prévoyez donc 220 feuilles.
- Préparez un stylo et un presse-papiers par table afin que les joueurs puissent noter les parties sans chercher de matériel. Ajoutez 10 stylos supplémentaires pour les pertes et les stylos qui cessent d’écrire.
- Pour l’accueil, prévoyez une table d’inscription, des badges nominatifs et les cartes de numéros de table avant l’arrivée des participants. Comptez un badge par joueur, bénévole et arbitre, avec 10 % de réserve.
- Ne commandez pas les coupes et les médailles au dernier moment : faites-le au moins 3 à 4 semaines avant le tournoi, puis vérifiez leur contenu dès la livraison. Gardez les prix regroupés sur une table dédiée le jour de l’événement.
Questions fréquentes
- Combien d’échiquiers faut-il pour un tournoi d’échecs ?
- Prévoyez un échiquier complet par table de jeu, soit un échiquier pour deux joueurs. Ajoutez environ 10 % de matériel de réserve : pour 20 tables, préparez 22 échiquiers et 22 jeux de pièces.
- Combien de pendules d’échecs prévoir pour 40 joueurs ?
- Avec 40 joueurs répartis sur 20 tables, il faut 20 pendules en fonctionnement. Prévoyez 2 pendules supplémentaires, soit 22 au total, pour remplacer rapidement une pendule défectueuse.
- Combien de feuilles de score faut-il acheter ?
- Comptez une feuille par joueur et par ronde, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 joueurs et 5 rondes, prévoyez 220 feuilles de score.
- Quand commander les prix et les coupes du tournoi ?
- Passez la commande au moins 3 à 4 semaines avant le tournoi. Vérifiez les quantités et l’état des coupes, médailles et autres prix dès leur réception, afin d’avoir le temps de corriger une erreur.
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