Qué necesitas para un torneo de ajedrez de aniversario

Organizar un torneo de ajedrez de aniversario requiere más que tableros y piezas. Necesitas preparar una mesa de registro, material para anotar las partidas, premios, identificación de jugadores y equipo para comunicar el programa. Calcula el material según el número de participantes y deja una pequeña reserva para pérdidas o fallos. Esta lista reúne las compras y los objetos que conviene tener preparados antes de abrir el recinto.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 14
Sillascant. 70
Mesa de registro
Mesa del bufécant. 3
Mesa de premios
Percheroscant. 2

Material deportivo

Tableros de ajedrezcant. 35
Piezas de ajedrezcant. 35
Relojes de ajedrezcant. 35
Piezas de ajedrez de repuestocant. 5
Relojes de ajedrez de repuestocant. 3
Panel de demostración
Piezas de demostración
Hojas de puntuacióncant. 180
Bolígrafoscant. 80
Portapapelescant. 10
Carpeta del torneo
Tarjetas de nombrecant. 70
Tarjetas con números de mesacant. 35
Premioscant. 8
Vasoscant. 3
Medallascant. 20

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 5
Router wifi
Micrófono
Altavocescant. 2
Soporte de micrófono
Cargadorescant. 4
Baterías externascant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 70
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 10
Cubiertos de serviciocant. 8
Jarrascant. 6
Termoscant. 4
bandejascant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzas de servircant. 6
Abrebotellascant. 3
Papeleracant. 6

Decoración

Banner de aniversario
Mantelescant. 14
Decoración de ajedrezcant. 10
Globoscant. 60
Cinta para globoscant. 2
Cinta adhesivacant. 4
Cuerdacant. 2
Tijerascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas de mesacant. 6
Baterías de repuestocant. 24

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Bolsas de basuracant. 50
Toallas de papelcant. 6
Papel higiénicocant. 24

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Cucharillas - 2 paquetes
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Bocadillos - 90 unidades
- Pan integral - 5 panes
- Panecillos Kaiser - 40 piezas
- Croissants - 30 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Tarta de cumpleaños - 2 tartas
- Servilletas - 250 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Prepara un tablero y un juego de piezas por mesa de juego; añade al menos un juego completo de piezas de repuesto para sustituir rápidamente una pieza perdida o dañada.
Imprime las hojas de puntuación antes del día del torneo y lleva bolígrafos de reserva: calcula dos bolígrafos por mesa para que una partida no se detenga por falta de material.
Separa tres zonas con mesas distintas: registro, bufé y premios. Ten listas las tarjetas con nombres y los números de mesa antes de que llegue el primer participante.
Comprueba la parte técnica el día anterior: portátil, impresora, router wifi, cables alargadores, regletas, micrófono y altavoces deben estar disponibles y tener tomas cercanas.
Encarga y recoge los premios con antelación suficiente para revisar cantidades y nombres. Guarda premios, copas y medallas en una carpeta o caja del torneo para no buscarlos durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros de ajedrez necesito para el torneo?: Necesitas un tablero por cada partida simultánea, normalmente uno por mesa de juego. Añade al menos un tablero adicional si tienes espacio, para reemplazar uno que falte o usarlo en la demostración.
¿Cuántas hojas de puntuación y bolígrafos debo preparar?: Prepara al menos dos hojas de puntuación por partida prevista, porque cada jugador puede necesitar una. Lleva dos bolígrafos por mesa y varios de reserva en la mesa de registro.
¿Cuándo debo imprimir las hojas y las tarjetas de nombres?: Imprímelas entre 1 y 3 días antes, cuando la lista de participantes esté casi cerrada. Guarda algunas tarjetas y hojas en blanco para cambios de última hora o inscripciones corregidas.
¿Cuándo debo comprobar el equipo técnico del torneo?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y vuelve a comprobarla al abrir el recinto. Verifica que el portátil, la impresora, el wifi, el micrófono y los altavoces tienen alimentación y cables compatibles.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.