Wat heb je nodig voor een jubileumrecordpoging?

Een jubileumrecordpoging vraagt om meer dan een feestlocatie en een groep deelnemers. Je hebt spullen nodig voor registratie, telling, communicatie, veiligheid en het vastleggen van het bewijs. Denk ook aan praktische zaken die snel worden vergeten: voldoende stroompunten, opgeladen apparatuur, duidelijke afzetting en een plan voor regen. Op deze boodschappenlijst staan 63 spullen, van partytenten en telfiches tot microfoons, camera’s en afvalbakken. Zo kun je inkopen, lenen en huren gericht voorbereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Registratiebalieaantal 2
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Tabletsaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 8
Fotocameraaantal 2
Videocameraaantal 2
Geheugenkaartenaantal 6
Megafon

Sportmateriaal

Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Telfichesaantal 500
Startlint
Finishlint
Stopwatchesaantal 4
Pionnenaantal 40

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Welkomstbord
Recordbord
Routebordenaantal 12
Pijlenbordenaantal 15
Polsbandjesaantal 500
Naamstickersaantal 500
Certificatenaantal 500

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Bordenaantal 150
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Schaaltjesaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerbladenaantal 12
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 10
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Kruidenthee - 3 dozen
- Baguettes - 25 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini-broodjes - 300 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Allergievrije koekjes - 4 pakken
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Dressing - 3 flessen
- Olijven - 2 kilo
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Kruidenmix - 4 potjes
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken

Tips

Regel voor registratie een aparte balie met laptop of tablets, deelnemerslijsten en powerbanks. Neem per registratiepunt een extra opgeladen apparaat mee, zodat een lege accu de instroom niet stillegt.
Voor de recordtelling heb je zichtbare en betrouwbare hulpmiddelen nodig. Leg telfiches, stopwatches, pionnen en instructies vooraf per teller klaar en reserveer minimaal één extra stopwatch als back-up.
Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons en luidsprekers minstens één dag vooraf op de locatie. Tel daarbij alle verlengkabels en stekkerdozen na; een jubileumrecordpoging op een groot terrein heeft vaak meer stroompunten nodig dan verwacht.
Zet partytenten, tafels en klapstoelen niet pas op de eventdag klaar. Plan de opbouw enkele uren vóór de ontvangst van deelnemers en houd afzethekken, verkeerskegels en vlaggenlijnen apart voor route en publieksbegeleiding.
Neem voor bewijsvoering zowel een fotocamera als videocamera mee, met lege geheugenkaarten en opgeladen accu’s. Controleer vóór de start of het beeld alle relevante momenten en het totale deelnemersveld kan vastleggen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een jubileumrecordpoging?: Reken op spullen voor vijf onderdelen: ontvangst, telling, veiligheid, communicatie en bewijsvoering. In het plan staan 63 spullen, waaronder registratieapparatuur, telfiches, afzethekken, portofoons, camera’s en tenten.
Hoeveel stopwatches heb ik nodig voor een recordpoging?: Neem minimaal één stopwatch per teller of meetpunt en leg daarnaast minstens één reserve-exemplaar klaar. Het precieze aantal hangt af van het aantal tellers en de recordregels die je vooraf vastlegt.
Wanneer moet ik de techniek voor een jubileumrecord testen?: Test laptop, tablets, geluidsinstallatie, microfoons, camera’s en stroomvoorziening minstens één dag vóór de poging. Controleer op de eventdag nogmaals de accu’s, geheugenkaarten, kabels en verbindingen vóór de deelnemers arriveren.
Wat heb ik nodig voor de veiligheid en route van een recordpoging?: Gebruik afzethekken en verkeerskegels om deelnemers- en publieksstromen te scheiden, en markeer de route met pionnen, startlint, finishlint en vlaggenlijnen. Leg de route en plattegrond uiterlijk vóór de opbouw vast, zodat vrijwilligers dezelfde indeling gebruiken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.