Was du für einen Jubiläumsrekordversuch brauchst

Für einen Jubiläumsrekordversuch brauchst du mehr als Zählkarten und eine Stoppuhr. Registrierung, Absperrung, Kommunikation und Beweissicherung müssen auch dann funktionieren, wenn viele Menschen gleichzeitig eintreffen. Plane Sitzplätze, Zelte und Abfallbehälter passend zur Teilnehmerzahl und halte Ersatzakkus sowie Powerbanks bereit. Die vollständige Liste bündelt 63 benötigte Gegenstände, damit du Einkauf, Leihmaterial und Abholung rechtzeitig organisieren kannst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
RegistrierungsthekeAnz. 2
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Mobile Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Laptop
TabletsAnz. 4
StoppuhrenAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
FotokameraAnz. 2
VideokameraAnz. 2
SpeicherkartenAnz. 6
Megafon

Sportmaterial

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
ZählkartenAnz. 500
Startband
Ziellinie-Band
StoppuhrenAnz. 4
KegelAnz. 40

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
Willkommensschild
Rekordschild
WegweiserAnz. 12
PfeiltafelnAnz. 15
ArmbänderAnz. 500
NamensaufkleberAnz. 500
ZertifikateAnz. 500

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
TellerAnz. 150
MesserAnz. 150
GabelnAnz. 150
LöffelAnz. 100
KaffeetassenAnz. 100
SchälchenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 12
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 10
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 10
WischsetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kräutertee - 3 Packungen
- Baguettes - 25 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 120 Stück
- Allergiefreie Kekse - 4 Packungen
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Hühnersalat - 4 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Dressing - 3 Flaschen
- Oliven - 2 Kilo
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Pfeffer – 2 Dosen
- Salz - 2 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Registrierungsvorgang ein und halte für die Anmeldung zusätzliche Stifte, Zählkarten und Tablets bereit. Eine zweite Registrierungstheke verkürzt Warteschlangen bei größeren Gruppen.
Rechne bei der Beschallung mit mindestens einem Funkmikrofon für die Moderation und einem Ersatzgerät. Teste Lautsprecher, Megafon und Funkgeräte spätestens 24 Stunden vorher am gesamten Gelände.
Sorge für mindestens einen Abfallbehälter je zentralem Bereich und stelle zusätzliche Behälter bei Catering, Registrierung und Sitzplätzen auf. Müllbeutel und Wechselmöglichkeiten werden bei langen Veranstaltungen häufig zu spät besorgt.
Lade Kameras, Tablets, Laptop und Funkgeräte vollständig und nimm pro Gerät mindestens eine Powerbank oder einen Ersatzakku mit. Lege Speicherkarten mit ausreichend Reservekapazität für Foto- und Videobeweise bereit.
Markiere Start und Ziel deutlich mit Startband, Ziellinie-Band, Kegeln und Absperrgittern. Beschaffe diese Materialien spätestens eine Woche vor dem Termin, damit fehlende Größen oder Ersatzteile noch organisiert werden können.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Jubiläumsrekordversuch?: Du brauchst Material für Registrierung, Kommunikation, Zeitmessung, Absperrung und Beweissicherung. Dazu gehören unter anderem Tablets, Laptop, Funkgeräte, Stoppuhren, Kameras, Speicherkarten, Zählkarten, Kegel und Absperrgitter sowie Zelte, Tische und Stühle.
Wie viele Stoppuhren brauche ich für einen Rekordversuch?: Plane mindestens eine Stoppuhr pro aktiv eingesetzter Zähl- oder Kontrollperson und zusätzlich zwei Ersatzgeräte ein. Prüfe alle Stoppuhren am Vortag und synchronisiere sie vor dem Start.
Wann sollte ich das Material für den Rekordversuch besorgen?: Bestelle oder reserviere Zelte, Mobiliar, Beschallung und Kameratechnik mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Verbrauchsmaterial, Getränke und Snacks kannst du je nach Haltbarkeit ein bis drei Tage vor dem Termin einkaufen.
Wie viel Verpflegung brauche ich für die Teilnehmer?: Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und ergänze Wasser unabhängig von anderen Getränken. Bei Snacks kalkulierst du mindestens eine Portion pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve; besondere Ernährungswünsche sollten spätestens eine Woche vorher erfasst sein.

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