Qué necesitas para un intento de récord de aniversario

Un intento de récord de aniversario necesita más que decoración y comida. Esta lista reúne el material para recibir a los participantes, controlar los tiempos y conteos, organizar el recorrido y documentar el resultado. Prepara con antelación el equipo de sonido, las comunicaciones y la señalización, porque suelen ser los elementos más difíciles de sustituir el mismo día. También encontrarás lo necesario para montar el espacio y atender a los asistentes con orden.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mostrador de registrocant. 2
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Portátil
Tabletscant. 4
Cronómetroscant. 4
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Cámara de fotoscant. 2
Videocámaracant. 2
Tarjetas de memoriacant. 6
Megáfono

Material deportivo

Vallas de separacióncant. 20
Conos de tráficocant. 30
Fichas de conteocant. 500
Cinta de salida
Cinta de meta
Cronómetroscant. 4
Conoscant. 40

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 150
Bomba de globoscant. 2
Cartel de bienvenida
Tablón de récords
Señales de rutacant. 12
Paneles de flechascant. 15
Pulserascant. 500
Pegatinas con nombrecant. 500
Certificadoscant. 500

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Platoscant. 150
Cuchilloscant. 150
Tenedorescant. 150
Cucharascant. 100
Tazas de cafécant. 100
Cuencoscant. 20
Cucharonescant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de serviciocant. 12
Pinzascant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 10
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Escobascant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 4
Esponjascant. 10
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Té de hierbas - 3 cajas
- Baguettes - 25 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini bollitos - 300 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 80 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Mini galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Galletas sin alérgenos - 4 paquetes
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Ensalada de pollo - 4 kilos
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Salsa - 3 botellas
- Aceitunas - 2 kilos
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Guantes desechables - 4 cajas
- Mezcla de especias - 4 tarros
- Pimienta - 2 botes
- Sal - 2 paquetes

Consejos

Calcula al menos una mesa de registro, sillas para el equipo y un perchero por cada zona de acceso; así evitas colas y prendas amontonadas al llegar.
Reserva un cronómetro por cada contador o grupo de control y lleva baterías externas suficientes para toda la jornada. Comprueba el funcionamiento 24 horas antes.
Para un recorrido claro, combina vallas de separación, conos y cintas de salida y meta. Coloca la señalización antes de que lleguen los participantes y deja un margen de paso de al menos 1 metro.
Lleva un sistema de comunicación que cubra a coordinación, contadores y voluntarios: los walkie-talkies son más prácticos que depender de llamadas individuales durante la prueba.
Prepara tarjetas de memoria de repuesto y carga la cámara, la videocámara, el portátil y las tablets la víspera. La documentación del récord no debería depender de una sola batería o dispositivo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cronómetros necesito para un intento de récord?: Calcula uno por cada contador o punto de control, más 2 de repuesto. Si participan varios equipos de conteo, prepara los cronómetros y las baterías con 24 horas de antelación.
¿Qué material necesito para marcar el recorrido?: Necesitas conos, vallas de separación y cinta para señalar la salida y la meta. Coloca todo antes de abrir el acceso y deja al menos 1 metro libre para el paso seguro de los participantes.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido y los micrófonos?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y repítela 2 horas antes del inicio. Comprueba micrófonos, altavoces, cables, regletas y baterías externas en el propio recinto.
¿Cuánta comida y bebida debo comprar?: Para una actividad de varias horas, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el recorrido. Confirma el número final de participantes y las preferencias dietéticas al menos 3 días antes de hacer la compra.

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