Boodschappenlijst voor een jubileumloop

Voor een jubileumloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Deelnemers moeten herkenbaar zijn, de route moet veilig worden aangegeven en bij start en finish moeten drinken, EHBO en geluidsapparatuur klaarstaan. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld, zoals veiligheidsspelden, verlengkabels, afvalbakken en een printer voor de deelnemerslijst. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en stem aantallen af op het aantal deelnemers en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Statafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 130
Veiligheidsspeldenaantal 300
Routebordenaantal 25
Pionnenaantal 40
Afzetlintaantal 6
Drinkbekersaantal 300
Finishlint
Medaliesaantal 130
Prijzenaantal 12
Klembordenaantal 8
Stopwatchesaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Paraplu'saantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Laptop
Printer

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 10

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Jubileumpostersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 150

Servies

Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbare kommenaantal 150
Herbruikbare glazenaantal 200
Koffiekopjesaantal 100
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Serveerschalenaantal 16
Serveerlepelsaantal 12
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 3

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Sportdrank - 24 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 bossen
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Sinaasappels - 50 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Borrelworst - 3 kilo
- Stokbroodcroutons - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Zout - 1 kilo
- Peper - 2 bussen
- Olijfolie - 2 flessen
- Soep - 25 liter
- Groentebouillon - 2 pakken
- Vegetarische balletjes - 5 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Aardappelsalade - 10 kilo
- Groene salade - 8 kilo
- Dessertgebak - 150 porties
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Koffiebekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Broodzakken - 200 stuks

Tips

Bestel startnummers, polsbandjes en veiligheidsspelden tegelijk. Houd per deelnemer minimaal één startnummer en vier veiligheidsspelden aan, plus ongeveer 5% reserve voor fouten of last-minute inschrijvingen.
Plan drinken niet alleen voor de finish. Zet bij start en finish drinkbekers en koelboxen klaar en reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per deelnemer, afhankelijk van afstand en temperatuur.
Maak routebeveiliging zichtbaar vanaf het eerste kruispunt. Neem routeborden, pionnen, afzetlint en veiligheidshesjes mee en leg per verkeersbegeleider minstens één hesje en één set route-instructies klaar.
Test geluid en stroom uiterlijk één dag vooraf. Controleer draagbare speakers, draadloze microfoons, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen op dezelfde plek waar ze tijdens de loop worden gebruikt; neem powerbanks mee als reserve.
Zet EHBO en slechtweerbenodigdheden apart bij de start en finish. Zorg dat EHBO-koffers direct bereikbaar zijn en leg paraplu's, partytenten en afvalbakken klaar voordat de catering en deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een jubileumloop?: Reken minimaal op startnummers, veiligheidsspelden, routeborden, pionnen, afzetlint, drinkbekers, EHBO-koffers, veiligheidshesjes, medailles en geluidsapparatuur. Voor start en finish zijn daarnaast tafels, afvalbakken, stroomvoorziening en een printer met laptop praktisch.
Hoeveel startnummers en veiligheidsspelden moet ik bestellen?: Bestel één startnummer per deelnemer en ongeveer 5% extra voor late inschrijvingen of beschadigingen. Gebruik vier veiligheidsspelden per startnummer en neem ook daarvan ongeveer 5% reserve mee.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een jubileumloop?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per deelnemer, met extra voorraad bij warm weer. Verdeel de voorraad over start en finish en gebruik koelboxen om drank vooraf koud te zetten.
Wanneer moet ik spullen voor een jubileumloop regelen?: Bestel startnummers, polsbandjes, medailles, prijzen en routeborden uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf. Controleer een week voor de loop de voorraad en test geluid, printer en stroom uiterlijk één dag van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.