Course anniversaire : la liste de courses à prévoir

Organiser une course anniversaire demande plus que des dossards et des médailles. Il faut aussi baliser le parcours, prévoir l’accueil, le ravitaillement, la sécurité et le matériel pour gérer les inscriptions sur place. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour que le départ, l’arrivée et la remise des prix se déroulent sans improvisation. Vérifie les quantités selon le nombre de participants, de bénévoles et la durée de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Tables hautesqté 6
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 130
Épingles de sûretéqté 300
Panneaux de directionqté 25
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 6
Gobeletsqté 300
Ruban d'arrivée
Médaillesqté 130
Prixqté 12
Presse-papiersqté 8
Chronomètresqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Parapluiesqté 4

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes à pilesqté 10

Décoration

Ballonsqté 150
Arches de ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Affiches d’anniversaireqté 12
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 150

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 150
Bols réutilisablesqté 150
Verres réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 100
Couvertsqté 180
Louchesqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Plateaux de serviceqté 16
Cuillères de serviceqté 12
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 3

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chiffons de nettoyageqté 30

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait pour café - 4 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Mini croissants - 100 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Blancs de poulet - 3 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Céleri branche - 2 bottes
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Oranges - 50 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 3 kilo
- Olives - 2 kilos
- Dés de fromage - 3 kilos
- Saucissons apéritifs - 3 kilos
- Croûtons de baguette - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 boîtes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Soupe - 25 litres
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Boulettes végétariennes - 5 kilos
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade de pommes de terre - 10 kilos
- Salade verte - 8 kilos
- Pâtisseries-dessert - 150 portions
- Crème chantilly - 12 bombes
- Gobelets à café - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sachets à pain - 200 pièces

Conseils

Prévois un numéro de départ, des épingles de sûreté et un bracelet par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou le matériel perdu.
Pour le balisage, compte un panneau directionnel à chaque changement de direction et plusieurs cônes ou mètres de ruban de balisage aux endroits où le parcours peut prêter à confusion.
Prépare au moins un gobelet par participant pour chaque service de boisson, puis ajoute une réserve d’environ 15 %. Remplis les glacières juste avant le départ afin de garder les boissons fraîches.
Réserve un équipement de premiers secours par zone principale et un gilet de sécurité pour chaque bénévole placé sur le parcours. Place aussi les parapluies et les panneaux à portée de main en cas de changement météo.
Teste les enceintes, les microphones sans fil, la table de mixage et les rallonges au moins 24 heures avant la course. Charge les batteries externes et garde une multiprise de secours près de la zone de départ.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course anniversaire ?: Prévois un dossard par participant inscrit, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour 40 coureurs, commande donc environ 42 à 44 dossards afin de couvrir les erreurs d’impression et les inscriptions de dernière minute.
Combien de médailles acheter pour une course anniversaire ?: Achète une médaille pour chaque participant qui franchit l’arrivée. Ajoute 5 % de réserve : pour 60 inscrits, prévois au moins 63 médailles.
Quand préparer le matériel de la course ?: Commande les dossards, bracelets, médailles et prix au moins 3 à 4 semaines avant la course. Trie ensuite les dossards et prépare les sacs ou tables d’accueil la veille.
Combien de gobelets prévoir pour le ravitaillement ?: Compte au minimum un gobelet par participant et par service de boisson, avec 15 % de marge. Pour 50 participants et deux services, prévois donc environ 115 gobelets.

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