Was du für einen Jubiläumslauf brauchst

Ein Jubiläumslauf braucht mehr als Startnummern und Medaillen. Neben der Laufstrecke musst du Verpflegung, Erste Hilfe, Beschilderung, Absperrung und die Technik für Start und Ziel rechtzeitig bereitlegen. Plane Trinkbecher und Getränke nach der Teilnehmerzahl und sortiere Startnummern, Sicherheitsnadeln und Armbänder vor dem Veranstaltungstag. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial für Ausgabe, Strecke und Zielbereich vollständig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
StehtischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 130
SicherheitsnadelnAnz. 300
WegweiserAnz. 25
KegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6
TrinkbecherAnz. 300
Ziellinie-Band
MedaillenAnz. 130
PreiseAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8
StoppuhrenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
RegenschirmeAnz. 4

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
Laptop
Drucker

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 10

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbögenAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
JubiläumsposterAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 150

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 150
Wiederverwendbare GläserAnz. 200
KaffeetassenAnz. 100
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ServierschalenAnz. 16
ServierlöffelAnz. 12
KorkenzieherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3

Reinigung

WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
PutzlappenAnz. 30

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Sportgetränk - 24 flessen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Bund
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Orangen - 50 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Snackwurst - 3 Kilo
- Baguette-Croutons - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Suppe - 25 Liter
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Vegetarische Bällchen - 5 Kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Kartoffelsalat - 10 Kilo
- Grüner Salat - 8 Kilo
- Dessertgebäck - 150 Portionen
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Kaffeebecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Brottüten - 200 Stück

Tipps

Sortiere Startnummern, Armbänder und Sicherheitsnadeln spätestens am Vortag nach Startnummern oder Namensliste. So bleibt bei der Ausgabe am Veranstaltungstag weniger Sucharbeit.
Plane für jede Verpflegungsstelle Trinkbecher und zusätzliche Getränke ein; bei warmem Wetter solltest du eine Reserve von etwa 20 Prozent vorhalten. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Start.
Stelle Wegweiser, Kegel und Absperrband an mehreren Punkten entlang der Strecke auf, nicht nur am Start und Ziel. Eine kurze Kontrollrunde am Veranstaltungsmorgen zeigt, ob Schilder fehlen oder verdreht wurden.
Lege den Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten und Regenschirme sichtbar im Start-Ziel-Bereich bereit. Zusätzlich sollten Helfer wissen, wer Erste Hilfe übernimmt und wie er erreichbar ist.
Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher. Lade Powerbanks vollständig und halte die Teilnehmerliste zusätzlich ausgedruckt bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Jubiläumslauf?: Plane mindestens 2 Trinkbecher pro gemeldetem Teilnehmer und Verpflegungsstelle ein. Bei warmem Wetter oder mehreren Getränkerunden sind 3 Becher pro Person sicherer, plus etwa 20 Prozent Reserve.
Wann sollte ich Startnummern und Medaillen bestellen?: Bestelle Startnummern, Armbänder und Medaillen mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Lauf. So bleibt Zeit für Korrekturen bei Namen, Größen oder dem Medaillendesign.
Wie viel Erste-Hilfe-Material wird für einen Jubiläumslauf benötigt?: Mindestens ein vollständig bestückter Erste-Hilfe-Koffer gehört in den Start-Ziel-Bereich. Bei mehreren Streckenabschnitten solltest du pro zusätzlichem betreuten Punkt eine eigene Erste-Hilfe-Ausstattung und eine eingewiesene Person einplanen.
Was muss ich für die Beschilderung der Laufstrecke kaufen?: Du brauchst Wegweiser, Kegel und Absperrband für Abzweigungen, Gefahrenstellen sowie Start und Ziel. Kontrolliere die Strecke spätestens am Vortag und lege mindestens 10 Prozent zusätzliche Schilder und Befestigungsmaterial zurück.

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