Boodschappenlijst voor een jubileumlichtshow

Voor een jubileumlichtshow heb je meer nodig dan alleen lampen. Regel lichtarmaturen, LED-balken, statieven, DMX-kabels en veilige stroomverdeling, maar ook servies, tafels en materialen voor de catering. Houd rekening met kabelgoten en gaffertape, zodat bezoekers niet over kabels struikelen. Controleer uiterlijk één week vooraf of alle apparatuur, bestanden en aansluitingen compleet zijn; test de lichtshow opnieuw op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Biertafelsaantal 10
Statafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Glazenaantal 140
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 18
Koffiekannenaantal 4

Apparatuur

Lichtcontroller
DMX-splitteraantal 2
Laptop
Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon

Verlichting

LED-lichtarmaturenaantal 12
LED-balkenaantal 8
Lichtstatievenaantal 6
DMX-kabelsaantal 16
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 10
Kabelhaspelsaantal 4
Gaffertapeaantal 8

Decoratie

LED-lichtslingersaantal 12
Jubileumbanneraantal 2
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Tafelkledenaantal 18
Naamkaartjesaantal 120

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakemmeraantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 18

Veiligheid

EHBO-doos
Antislipmattenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Thee-assortiment - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 60 flessen
- Mineraalwater bruisend - 48 flessen
- Cola - 24 blikjes
- Cola Zero - 24 blikjes
- Sinas - 24 blikjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Bier - 96 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Mini-sandwiches - 150 stuks
- Vegetarische wraps - 50 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Veganistische wraps - 12 stuks
- Jubileumtaart - 2 taarten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Borrelnootjes - 3 kilogram
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Toastjes - 8 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken

Tips

Plan per lichtstatieven minimaal één geschikte stroomroute en leg kabels in kabelgoten of zet ze vast met gaffertape. Neem extra verlengkabels en stekkerdozen mee voor aansluitingen die tijdens de opbouw anders uitvallen.
Reken voor servies minstens één bord, één bestekset en één glas per genodigde, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor wijn en koffie heb je aparte wijnglazen en koffiekopjes nodig.
Zet de technische set ten minste 2 uur voor de ontvangst klaar. Test de lichtcontroller, DMX-splitter, laptop, microfoon en Bluetoothspeaker samen met de lichtshowbestanden, niet alleen afzonderlijk.
Koel dranken minimaal 4 uur voor aanvang. Zet voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon klaar en gebruik voldoende glazen om tussendoor niet meteen te hoeven afwassen.
Maak decoratie pas vast nadat de lichtstatieven en tafels staan. Gebruik ballongewichten bij ballonnen en houd LED-lichtslingers, de jubileumbanner en tafelkleden buiten de bewegingsruimte van kabels en apparatuur.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumlichtshow?: Reken naast lichtarmaturen en LED-balken op lichtstatieven, DMX-kabels, een lichtcontroller, DMX-splitter, verlengkabels, stekkerdozen, kabelgoten en gaffertape. Voor gasten heb je daarnaast tafels, stoelen, servies, drankglazen en cateringmaterialen nodig.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumlichtshow?: Neem minimaal 1 glas per gast en ongeveer 10 procent extra. Voor een jubileumlichtshow met wijn en koffie tel je wijnglazen en koffiekopjes apart; bij 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld minstens 55 exemplaren per type.
Hoeveel lichtapparatuur heb ik nodig voor een jubileumlichtshow?: Dat hangt af van de ruimte en het lichtplan, maar reserveer per lichtpositie minimaal 1 armatuur of LED-balk en 1 stabiel lichtstatief. Test de volledige opstelling uiterlijk 1 dag vooraf en houd extra kabels en stroomverdeling achter de hand.
Wanneer moet ik de spullen voor een jubileumlichtshow regelen?: Reserveer lichtapparatuur, lichtstatieven, catering en meubilair minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Doe de boodschappen uiterlijk 1 dag van tevoren, koel dranken minstens 4 uur vooraf en bouw de techniek minimaal 2 uur voor de ontvangst op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.