Que faut-il acheter pour un spectacle lumineux du jubilé ?

Un spectacle lumineux du jubilé demande plus qu’un système d’éclairage : il faut aussi prévoir la vaisselle, le mobilier, la décoration et les accessoires techniques. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter pour accueillir les invités et installer le spectacle dans de bonnes conditions. Vérifie les quantités après les inscriptions, puis fais les courses assez tôt pour pouvoir tester les fichiers et le câblage avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 110
Tables de bièreqté 10
Tables hautesqté 8
Portantsqté 2

Vaisselle

Verresqté 140
Verres à vinqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 140
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 18
Pichets à caféqté 4

Équipement

Contrôleur d'éclairage
Splitter DMXqté 2
Ordinateur portable
Enceinte Bluetoothqté 2
Microphone

Éclairage

Luminaires LEDqté 12
Barres LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 6
Câbles DMXqté 16
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 10
Rallonges à enrouleurqté 4
Gafferqté 8

Décoration

Guirlandes lumineuses LEDqté 12
Bannière d’anniversaireqté 2
Ballonsqté 100
Poids pour ballonsqté 8
Nappesqté 18
Badges nominatifsqté 120

Nettoyage

Poubellesqté 6
Aspirateur
Kit de lavage
Seau de nettoyageqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couverts de serviceqté 18

Sécurité

Trousse de premiers secours
Tapis antidérapantsqté 8

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Assortiment de thé - 100 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 48 bouteilles
- Cola - 24 canettes
- Cola Zero - 24 canettes
- Sinas - 24 canettes
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière - 96 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Prosecco - 8 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Mini-sandwichs - 150 pièces
- Wraps végétariens - 50 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Wraps végétaliens - 12 pièces
- Gâteau d’anniversaire - 2 gâteaux
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 3 kilogrammes
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Toast - 8 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets

Conseils

Prévois au moins un verre par invité, puis ajoute une marge de 10 à 15 % pour les verres cassés ou utilisés dans plusieurs espaces. Compte séparément les verres à vin, les tasses à café, les assiettes et les couverts.
Pour l’éclairage, vérifie chaque câble DMX, rallonge, multiprise et splitter DMX avant l’installation. Ajoute 10 % de longueur de câble en réserve afin de ne pas devoir déplacer une structure au dernier moment.
Achète ou réserve les goulottes de câbles et le gaffer en même temps que les luminaires LED et les barres LED. Les câbles doivent être protégés avant l’arrivée des invités, surtout autour des tables, des chaises et des sorties.
Prévois un ordinateur portable chargé, un contrôleur d’éclairage et une enceinte Bluetooth pour tester la musique et les fichiers du spectacle au moins 24 heures avant l’événement. Recharge aussi les appareils de secours la veille.
Ne laisse pas la décoration pour le dernier jour : installe les nappes, la bannière, les guirlandes LED et les ballons après le montage technique, avec des poids pour ballons dans les zones de passage. Garde les décorations gonflables à l’écart des pieds d’éclairage et des câbles.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir par invité pour un spectacle lumineux ?: Prévois un verre par invité et une marge de 10 à 15 %. Si le service comprend du vin, du café et plusieurs espaces, compte les verres à vin et les tasses séparément plutôt que de les réutiliser.
Quand acheter le matériel d’éclairage pour le spectacle ?: Achète ou réserve les luminaires, câbles, rallonges, multiprises et pieds d’éclairage au moins 2 à 3 semaines avant la date prévue. Fais un test complet des lumières et des fichiers au moins 24 heures avant l’accueil des invités.
Que faut-il prévoir pour sécuriser les câbles d’éclairage ?: Prévois des goulottes de câbles, du gaffer, des rallonges à enrouleur et suffisamment de multiprises. Place et fixe les câbles avant l’ouverture de la salle, puis vérifie qu’aucun passage ni aucune sortie de secours n’est obstrué.
Combien de temps avant faut-il refroidir les boissons et préparer les en-cas ?: Mets les boissons au frais au moins 6 heures avant le début, ou la veille pour les grandes quantités. Prépare les en-cas le jour même, puis dispose-les après le test technique et l’installation des tables.

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