Was du für eine Jubiläums-Lichtershow brauchst

Für eine Jubiläums-Lichtershow brauchst du mehr als LED-Leuchten und Musik. Plane Lichtcontroller, DMX-Splitter, passende Kabel und sichere Kabelführung ein, damit der technische Aufbau funktioniert. Für die Gäste gehören Gläser, Teller, Besteck, Stehtische und eine Garderobe ebenso dazu wie Getränke, Snacks und Geschirr für das Catering. Die Einkaufsliste hilft dir, Technik, Ausstattung und Dekoration rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 110
BiertischeAnz. 10
StehtischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 140
WeingläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 18
KaffeekannenAnz. 4

Ausstattung

Lichtcontroller
DMX-SplitterAnz. 2
Laptop
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon

Beleuchtung

LED-LeuchtenAnz. 12
LED-BalkenAnz. 8
LichtstativeAnz. 6
DMX-KabelAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 10
KabeltrommelnAnz. 4
Gaffa-TapeAnz. 8

Dekoration

LED-LichterkettenAnz. 12
JubiläumsbannerAnz. 2
BallonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 8
TischdeckenAnz. 18
NamensschilderAnz. 120

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Staubsauger
Wischset
Reinigungs-EimerAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 18

Sicherheit

Erste-Hilfe-Kasten
Rutschfeste MattenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Tee-Sortiment - 100 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 48 Flaschen
- Cola - 24 Dosen
- Cola Zero - 24 Dosen
- Orangenlimonade - 24 Dosen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Bier - 96 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Mini-Sandwiches - 150 Stück
- Vegetarische Wraps - 50 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Wraps - 12 Stück
- Jubiläumstorte - 2 Torten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Partynüsse - 3 kilogram
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Toast - 8 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Desinfektionstücher - 3 Packungen

Tipps

Plane pro Lichtaufbau mindestens ein passendes DMX-Kabel zwischen den Geräten sowie zusätzliche Verlängerungskabel ein. Kabeltrommeln und Kabelkanäle gehören nicht erst am Veranstaltungstag auf die Einkaufsliste.
Rechne bei Gläsern, Tellern und Bestecksets mindestens ein vollständiges Set pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei längeren Feiern verhindert das Nachkaufen oder Spülen während des Programms.
Lade Laptop, Lichtcontroller und Bluetooth-Lautsprecher am Vortag vollständig auf und nimm Verlängerungskabel als Reserve mit. Dateien für die Show sollten zusätzlich auf einem zweiten Datenträger bereitliegen.
Für die Dekoration brauchst du neben LED-Lichterketten auch Ballongewichte, damit Ballons nicht im Weg stehen. Tischdecken und ein Jubiläumsbanner solltest du spätestens beim Aufbau bereitlegen.
Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn. Stelle Servierschalen, Kaffeekannen und Kaffeetassen gemeinsam mit dem übrigen Geschirr bereit, damit das Catering nicht wegen einzelner fehlender Teile ins Stocken gerät.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Jubiläums-Lichtershow?: Du brauchst unter anderem LED-Leuchten, LED-Balken, Lichtstative, Lichtcontroller, DMX-Splitter, DMX- und Verlängerungskabel sowie Kabelkanäle. Für die Gäste kommen Geschirr, Getränke, Cateringausstattung und Dekoration hinzu.
Wie viele Gläser brauche ich pro Gast?: Plane mindestens ein Glas pro Gast und zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein. Wenn mehrere Getränke gleichzeitig angeboten werden, brauchst du entsprechend weitere Gläser oder getrennte Gläser für die jeweiligen Getränke.
Wann sollte ich die Lichttechnik für die Jubiläumsfeier prüfen?: Führe den vollständigen Lichttest spätestens am Vortag durch. Kontrolliere dabei Lichtcontroller, DMX-Splitter, Laptop, Kabelverbindungen und die Dateien für die Lichtshow; am Veranstaltungstag bleibt dann nur der Funktionstest vor Einlass.
Wie viel Reserve sollte ich bei Geschirr und Besteck einplanen?: Rechne bei Tellern, Bestecksets, Gläsern und Tassen mit etwa 10 Prozent Reserve zusätzlich zur Gästezahl. Bei 50 Gästen bedeutet das beispielsweise 55 Stück pro benötigter Kategorie.

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