Wat heb je nodig voor een jubileumkaraokeavond?

Voor een jubileumkaraokeavond heb je meer nodig dan alleen een karaokespeler en microfoons. Denk aan een compleet buffet, voldoende glazen en servies, een duidelijke plek voor jassen en afval en verlichting waarmee zangers goed zichtbaar blijven. Reserveer apparatuur op tijd en test scherm, speakers, microfoons en afspeellijst voordat de gasten komen. Met deze boodschappenlijst houd je ook rekening met taart, hapjes, drankjes en de aankleding van de ruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Garderoberek
Buffettafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Dessertbordjesaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Karaokescherm
Karaokespeler
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Reservebatterijenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 6
Confettieaantal 4
Fotowand
Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledspotsaantal 2

Keuken

Warmhoudschalenaantal 4
Serveerplateausaantal 8
Koffiezetapparaat
Waterkoker

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Jubileumtaart - 1 taart
- Stokbroden - 8 stuks
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Volkoren bolletjes - 30 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Krieltjes - 5 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Rauwkostsalade - 3 kilo
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Mini gehaktballetjes - 3 kilo
- Vegetarische balletjes - 1,5 kilo
- Kipsaté - 2 kilo
- Satésaus - 2 liter
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Mosterd - 500 milliliter
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute nootjes - 3 kilo
- Olijven - 1,5 kilo
- Augurken - 2 potten
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 1 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Vuilniszakken - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen

Tips

Plan per gast minimaal één glas, bord, vork en servet; leg voor taart en dessert daarnaast één dessertbordje en lepel per persoon klaar. Zo hoef je tijdens het buffet niet af te wassen.
Zet voor de karaoke twee draadloze microfoons klaar en test ze uiterlijk 30 minuten voor aanvang. Leg reservebatterijen binnen handbereik, niet in een afgesloten tas.
Controleer of de kabels lang genoeg zijn om het karaokescherm, de speakers en de speler veilig aan te sluiten. Neem minstens één extra verlengkabel en stekkerdoos mee voor een opstelling die anders uitvalt.
Zet dranken enkele uren voor de start koud en reserveer op de buffettafel ruimte voor taart, hapjes en buffetgerechten. Naamkaartjes helpen gasten bovendien om dieetwensen en persoonlijke glazen uit elkaar te houden.
Hang versiering en ledlichtsnoeren op voordat de apparatuur wordt aangesloten. Houd confetti weg van ventilatieopeningen, kabelverbindingen en de plek waar de karaokespeler staat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumkaraokeavond?: Reken op minimaal 2 glazen per gast als je niet tussendoor wilt afwassen. Voor een avond met meerdere drankrondes is 3 glazen per persoon praktischer, plus enkele extra glazen voor breuk.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor karaoke?: Twee draadloze microfoons zijn geschikt voor duetten en groepsnummers. Test beide microfoons minstens 30 minuten voor de start en houd reservebatterijen klaar.
Wanneer moet ik de karaokeapparatuur reserveren?: Reserveer karaokespeler, scherm, speakers en microfoons zodra de datum en ruimte vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Controleer de volledige set nogmaals 1 dag voor het jubileum.
Wanneer moet ik drank en hapjes klaarzetten?: Zet dranken enkele uren vooraf koud en bereid koude hapjes op dezelfde dag. Zet buffetgerechten pas vlak voor de gasten komen klaar, zodat ze tijdens de karaokeavond goed blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.