Wat heb je nodig voor een jubileumdamtoernooi?

Voor een jubileumdamtoernooi heb je meer nodig dan damborden en schijven. Naast het speelmateriaal regel je registratie, wedstrijdadministratie, prijzen, catering en aankleding. Denk ook aan reserveklokken, extra damborden en stroomvoorziening: die worden vaak pas gemist wanneer een partij al moet beginnen. De bijbehorende boodschappenlijst is ingedeeld per onderdeel, zodat je per speeltafel en voor de gezamenlijke organisatie kunt controleren wat nog ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Speeltafelsaantal 24
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel

Sportmateriaal

Dambordenaantal 30
Damschijvenaantal 30
Damklokkenaantal 30
Notatieblokkenaantal 60
Notatiepennenaantal 60
Reserveklokkenaantal 3
Reservedambordenaantal 3
Speelnummerkaartenaantal 30
Uitslagenformulierenaantal 60
Prikbord
Pionnenaantal 30

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonaantal 2

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Vlaggetjeslijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Naamkaartjesaantal 60
Tafelkledenaantal 6
Prijstrofeeënaantal 6
Medaillelintenaantal 12
Certificatenaantal 60

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ijsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Kruidenthee honing - 1 pot
- Koffiekoeken - 60 stuks
- Miniroomboter - 60 kuipjes
- Mini-jam - 60 kuipjes
- Belegkaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Brood - 8 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Mini sandwiches - 80 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Appels - 3 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Mini tomaten - 1 kilo
- Worteltjes - 1 kilo
- Komkommerdip - 2 bakken
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Soep - 8 liter
- Soepstengels - 4 pakken
- Vegetarische maaltijdschotels - 12 porties
- Maaltijdschotels - 45 porties
- Rijst - 4 kilo
- Gemengde salade - 5 kilo
- Saladedressing - 3 flessen
- Vegetarische snacks - 60 stuks
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Bitterkoekjes - 3 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Nitril handschoenen - 2 dozen

Tips

Tel het aantal speeltafels eerst uit op basis van het wedstrijdschema. Leg per tafel een dambord, damschijven, damklok, speelnummerkaart en notatieblok klaar en houd minstens één reservebord en één reserveklok achter de hand.
Maak voor de registratietafel een aparte set met naamkaartjes, deelnemerslijst, uitslagenformulieren, pennen en een mobiele telefoon. Leg deze materialen minimaal 30 minuten vóór de ontvangst klaar, zodat aanmelden niet door de opbouw heen loopt.
Test laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen de dag ervoor. Neem naast de geplande apparatuur ook een reserve-oplossing voor uitslagen mee; een lege accu of ontbrekende kabel kan het schema direct vertragen.
Bestel prijzen, prijstrofeeën, medaillelinten en certificaten op tijd en controleer ze uiterlijk 2 dagen voor het toernooi. Leg ze per categorie of uitslag klaar, zodat de prijsuitreiking niet afhankelijk is van zoeken of printen.
Plan bekers, catering en buffettafels rond de pauzes van het speelschema. Zet herbruikbare bekers en tafelkleden vóór de eerste ronde klaar en houd rekening met dieetwensen die bij de aanmeldingen zijn doorgegeven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel damborden heb ik nodig voor een jubileumdamtoernooi?: Je hebt per gelijktijdig spelende partij één dambord nodig. Tel daarom het maximumaantal geplande partijen per ronde en voeg minimaal 1 reservebord toe.
Hoeveel damklokken moet ik meenemen naar een damtoernooi?: Voor elke speeltafel heb je één damklok nodig. Neem daarnaast minimaal 1 reserveklok mee en test alle klokken uiterlijk de dag vóór het toernooi.
Wat moet ik voor de registratie van een damtoernooi kopen?: Leg naamkaartjes, speelnummerkaarten, uitslagenformulieren, notatiepennen, een laptop en een printer klaar. Plan de registratietafel minstens 30 minuten vóór de ontvangst in, inclusief verlengkabels en stekkerdoos.
Wanneer moet ik de prijzen voor een jubileumdamtoernooi regelen?: Bestel prijstrofeeën, medaillelinten en certificaten minstens 2 dagen vóór het toernooi. Controleer daarna of alle namen, categorieën en aantallen kloppen en leg de prijzen per uitslag klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.