Qué comprar para un torneo de damas de aniversario
Un torneo de damas de aniversario necesita más que tableros y fichas. La compra debe cubrir las partidas, el registro de participantes, los resultados, la iluminación, los premios y la atención a los asistentes. Calcula una mesa de juego y una silla por partida simultánea, y añade puestos separados para registro y buffet. Revisa el material al menos un día antes: los relojes, las hojas de resultados y los tableros de reserva suelen quedar para el final.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de juegocant. 24
- Sillascant. 55
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesa de registro
Material deportivo
- Tableros de damascant. 30
- Fichas de damascant. 30
- Relojes de ajedrezcant. 30
- Bloc de notascant. 60
- Rotuladores de anotacióncant. 60
- Relojes de reservacant. 3
- Tableros de damas de reservacant. 3
- Tarjetas con números de juegocant. 30
- Hojas de resultadoscant. 60
- Tablón de anuncios
- Conoscant. 30
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Teléfono móvilcant. 2
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 6
Decoración
- Banner de aniversariocant. 2
- Guirnaldas de banderinescant. 6
- Globoscant. 50
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Mantelescant. 6
- Troféos de premiocant. 6
- Cintas de medallacant. 12
- Certificadoscant. 60
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 60
- Tazas de cafécant. 50
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de serviciocant. 8
- Jarras para servircant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobas de manocant. 2
- Recogedores de basuracant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Té de hierbas con miel - 1 tarro
- Pastelitos de café - 60 unidades
- Mini mantequilla - 60 tarrinas
- Mini-jam - 60 tarrinas
- Queso para sándwich - 2 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pan - 8 panes
- Pan integral - 4 panes
- Mini sándwiches - 80 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Manzanas - 3 kilos
- Plátanos - 2 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Tomates cherry - 1 kilo
- Zanahorias - 1 kilo
- Dip de pepino - 2 bandejas
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sopa - 8 litros
- Palitos salados - 4 paquetes
- Platos vegetarianos - 12 porciones
- Platos de comida - 45 porciones
- Arroz - 4 kilo
- Ensalada mixta - 5 kilos
- Aliño para ensalada - 3 botellas
- Snacks vegetarianos - 60 unidades
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Amaretti - 3 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
Consejos
- Calcula las mesas y sillas según el número máximo de partidas simultáneas, no según el total de inscritos. Deja una mesa de registro y mesas de buffet aparte para que no bloqueen la zona de juego.
- Prepara un tablero de damas y un reloj de reserva por cada 8-10 partidas. También conviene llevar fichas adicionales, porque una pieza perdida puede detener una partida completa.
- Imprime las hojas de resultados, las tarjetas con números de juego y las tarjetas de nombre con al menos un 10 % adicional. Si esperas 40 participantes, lleva 44 unidades de cada material.
- Comprueba los relojes de ajedrez, la impresora, el portátil, los cables alargadores y las regletas el día anterior. Las lámparas de mesa deben probarse en la sala antes de colocar los tableros.
- Separa los trofeos, las cintas de medalla y los certificados por categoría antes de abrir el registro. Compra o prepara los vasos reutilizables y el material del buffet según el número confirmado de asistentes, no de invitaciones enviadas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos tableros de damas necesito para un torneo de aniversario?
- Necesitas un tablero por partida simultánea. Añade al menos 1 tablero de reserva por cada 8-10 tableros en uso para sustituir rápidamente uno dañado o incompleto.
- ¿Cuántos relojes de ajedrez hacen falta para un torneo de damas?
- Calcula un reloj por partida simultánea y prepara relojes de reserva. Como referencia, lleva 1 reloj adicional por cada 8-10 partidas, y prueba todos entre 24 y 48 horas antes.
- ¿Cuántas hojas de resultados y tarjetas de nombre debo imprimir?
- Imprime una hoja de resultados y una tarjeta de nombre por participante o partida prevista, según el sistema de registro. Añade un 10 % de margen: para 40 personas, prepara 44 unidades.
- ¿Cuándo debo preparar la compra y los premios del torneo?
- Haz la compra de material y bebidas al menos 2-3 días antes. Deja los trofeos, las medallas, los certificados y el dinero del premio separados y comprobados como mínimo 24 horas antes del torneo.
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