Einkaufsliste für das Jubiläums-Damenturnier

Für ein Jubiläums-Damenturnier brauchst du mehr als Damebretter und Spielsteine. Am Spieltag müssen Registrierung, Spielbetrieb, Ergebnisse, Verpflegung und Siegerehrung gleichzeitig funktionieren. Plane deshalb Ersatzmaterial, Stromversorgung und ausreichend Sitzplätze von Anfang an mit ein. Diese Einkaufsliste bündelt die Dinge, die vor dem Turnier besorgt, ausgeliehen oder zum Veranstaltungsort mitgebracht werden müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

SpieltischeAnz. 24
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 3
Registrierungstisch

Sportmaterial

DamebretterAnz. 30
DamscheibenAnz. 30
SchachuhrAnz. 30
NotizblöckeAnz. 60
NotizstifteAnz. 60
ErsatzuhrenAnz. 3
Ersatz-DambretterAnz. 3
SpielnummernkartenAnz. 30
ErgebnisformulareAnz. 60
Pinnwand
KegelAnz. 30

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MobiltelefonAnz. 2

Beleuchtung

TischlampenAnz. 6

Dekoration

JubiläumsbannerAnz. 2
WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 50
NamensschilderAnz. 60
TischdeckenAnz. 6
PreistrophäenAnz. 6
MedaillenbänderAnz. 12
ZertifikateAnz. 60

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 60
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandfegerAnz. 2
MüllgreiferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Kräutertee mit Honig - 1 Glas
- Kaffeekuchen - 60 Stück
- Mini-Butter - 60 Becher
- Mini-Marmelade - 60 Becher
- Käseaufschnitt - 2 kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Brot - 8 Brote
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Mini-Sandwiches - 80 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Äpfel - 3 Kilo
- Bananen - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Mini-Tomaten - 1 Kilo
- Möhren - 1 Kilo
- Gurkendip - 2 Behälter
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Suppe - 8 Liter
- Grissini - 4 Packungen
- Vegetarische Mahlzeitenschalen - 12 Portionen
- Mahlzeitenschalen - 45 Portionen
- Reis - 4 Kilo
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Salatdressing - 3 Flaschen
- Vegetarische Snacks - 60 Stück
- Schokoriegel - 60 Stück
- Makronen - 3 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Spieltisch mindestens ein Damebrett mit vollständigem Steinesatz ein und halte zusätzlich ein Ersatzbrett sowie Ersatzsteine bereit. Fehlende oder beschädigte Teile lassen sich während des Turniers nur schwer ersetzen.
Rechne für jede Spielstation mit einer Uhr und lege Ersatzuhren an den Registrierungstisch. Teste alle Uhren spätestens am Vortag und stelle die benötigte Bedenkzeit vor Beginn ein.
Drucke Spielnummernkarten und Ergebnisformulare mit Reserve aus: Pro Partie brauchst du mindestens ein Ergebnisformular, plus etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare für Schreibfehler oder kurzfristige Änderungen.
Für Registrierung und Auswertung brauchst du einen Laptop, einen Drucker und passende Verlängerungskabel. Prüfe die Verbindung am Spielort spätestens einen Tag vorher und lade zusätzlich ein Mobiltelefon vollständig auf.
Bestelle Preise, Medaillenbänder und Zertifikate so früh, dass mindestens 14 Tage für Lieferung oder Korrekturen bleiben. Lege alles am Turniertag gemeinsam mit dem Preisgeld an einem gekennzeichneten Tisch bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Jubiläums-Damenturnier?: Du brauchst pro Spielstation ein Damebrett, einen vollständigen Satz Spielsteine, eine Schachuhr, einen Spieltisch und zwei Stühle. Ergänze das Material um Ersatzuhren, ein Ersatzbrett, Ergebnisformulare, Notizblöcke, Stifte und Nummernkarten.
Wie viele Damebretter brauche ich für das Turnier?: Plane ein Damebrett pro gleichzeitig laufender Partie ein. Für ein Turnier mit 20 Partien brauchst du also 20 Bretter; ein zusätzliches Ersatzbrett verhindert eine Unterbrechung bei Verlust oder Beschädigung.
Wann sollte ich Preise und Medaillen für das Damenturnier bestellen?: Bestelle Trophäen, Medaillenbänder und Zertifikate mindestens 14 Tage vor dem Turnier. Bei personalisierten Artikeln sind 3 bis 4 Wochen Vorlauf sicherer, damit Korrekturen noch möglich sind.
Was darf ich bei Technik und Stromversorgung nicht vergessen?: Für Registrierung und Ergebnisse gehören Laptop, Drucker, Mobiltelefon und mindestens zwei Verlängerungskabel auf die Packliste. Teste Drucker und Stromanschlüsse spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau und lade das Mobiltelefon am Vorabend vollständig.

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