La liste de courses pour un tournoi de dames anniversaire

Pour un tournoi de dames anniversaire, le matériel de jeu doit être prêt avant l’arrivée des participants : plateaux, pions, pendules et feuilles de résultats. Prévoyez aussi un poste d’inscription, des récompenses et quelques équipements de secours pour éviter qu’une panne ou une pièce manquante interrompe les parties. Cette liste regroupe les achats et fournitures utiles pour installer les tables, organiser les manches et accueillir les joueurs dans de bonnes conditions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de jeuqté 24
Chaisesqté 55
Tables de buffetqté 3
Table d'inscription

Matériel de sport

Plateaux de damesqté 30
Pions de damesqté 30
Pendules de jeu de damesqté 30
Blocs-notesqté 60
Stylos de notationqté 60
Horloges de secoursqté 3
Jeux de dames de réserveqté 3
Cartes de numéro de passageqté 30
Feuilles de résultatsqté 60
Panneau d’affichage
Cônesqté 30

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphone mobileqté 2

Éclairage

Lampes de tableqté 6

Décoration

Bannière d’anniversaireqté 2
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 50
Badges nominatifsqté 60
Nappesqté 6
Trophéesqté 6
Rubans de médailleqté 12
Certificatsqté 60

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais à mainqté 2
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Citrons - 6 pièces
- Tisane miel - 1 pot
- Petits pains au café - 60 pièces
- Mini-beurre - 60 pots
- Mini-confiture - 60 pots
- Fromage à tartiner - 2 kilo
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Pain - 8 pains
- Pain complet - 4 pains
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pommes - 3 kilos
- Bananes - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Mini tomates - 1 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Dip au concombre - 2 bacs
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Soupe - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 4 paquets
- Plats végétariens - 12 portions
- Plateaux-repas - 45 portions
- Riz - 4 kilo
- Salade composée - 5 kilos
- Sauce salade - 3 bouteilles
- Snacks végétariens - 60 pièces
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Amaretti - 3 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Conseils

Comptez un plateau de dames et une pendule par table de jeu utilisée en même temps, puis ajoutez au moins 1 jeu de réserve et 1 pendule de secours pour le tournoi.
Préparez les feuilles de résultats, les blocs-notes et les stylos de notation avant l’installation : prévoyez 1 feuille par partie et environ 2 stylos par table.
Installez les cartes de numéro de passage et le panneau d’affichage à un endroit visible dès l’entrée. Imprimez les documents au plus tard la veille avec l’ordinateur et l’imprimante.
Gardez les rallonges et multiprises dans une caisse séparée et testez les pendules, les lampes de table et les prises au moins 2 heures avant le début des parties.
Achetez les trophées, rubans de médaille et certificats avant le jour du tournoi, puis regroupez-les par catégorie pour remettre les récompenses sans chercher les bons éléments à la fin.

Questions fréquentes

Combien de jeux de dames faut-il pour un tournoi anniversaire ?: Prévoyez 1 plateau et 1 jeu de pions par table utilisée simultanément. Ajoutez au minimum 1 jeu de dames de réserve, ou 2 si le tournoi réunit beaucoup de tables.
Combien de pendules faut-il prévoir pour un tournoi de dames ?: Il faut 1 pendule par table de jeu en fonctionnement. Prévoyez également 1 à 2 pendules de secours et testez-les au moins 2 heures avant l’arrivée des joueurs.
Quand acheter les trophées et les certificats ?: Commandez les trophées, rubans et certificats au moins 2 semaines avant le tournoi. Vérifiez les noms et les catégories une dernière fois 2 jours avant la remise des prix.
Que prévoir pour l’inscription le jour du tournoi ?: Réservez une table d’inscription avec les badges nominatifs, les cartes de numéro de passage, un téléphone mobile et les listes imprimées. Préparez ce poste au moins 30 minutes avant l’accueil des participants.

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