Wat heb je nodig voor een jubileumbridgedrive?
Voor een jubileumbridgedrive heb je meer nodig dan alleen bridgekaarten. Naast tafels en stoelen regel je per speeltafel kaarten, biedbakken en scoremateriaal, plus een aparte registratie- en scoretafel. Denk ook aan koffie, thee, glazen, borden en bestek voor de catering. Controleer uiterlijk een week vooraf welke spullen de locatie al heeft en wat je zelf moet meenemen, zodat je ontbrekende materialen nog kunt huren of kopen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Bridgetafelsaantal 12
- Stoelenaantal 52
- Buffettafelsaantal 3
- Registratietafel
- Kledingrekkenaantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 80
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Opscheplepelsaantal 8
- Koffiepottenaantal 4
- Theepottenaantal 2
Apparatuur
- Bridgekaartenaantal 24
- Kaartenhoezenaantal 12
- Biedbakkenaantal 12
- Rekenmachinesaantal 2
- Laptop
- Printer
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Keuken
- Thermoskannenaantal 6
- Serveerbladenaantal 6
- Schaaltjesaantal 12
- Tangenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
Decoratie
- Jubileumbanner
- Tafeldecoratiesaantal 12
- Ballonnenaantal 40
- Ballonpomp
- Lichtslingersaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Toastjes - 8 pakken
- Brie - 1,5 kilogram
- Goudse kaas - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Baguettes - 12 stuks
- Gemengde salades - 6 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Warme quiche - 8 stuks
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Dressing - 4 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Chocoladecake - 4 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Jubileumtaart - 1 stuk
- Pepermunt - 4 zakken
- Papieren servetten - 150 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Buffetwarmhoudersaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokkenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Handzeepdispensersaantal 3
Overig
- Tafelnummerkaartenaantal 12
- Scorekaartenaantal 120
- Loopbriefjesaantal 60
- Pennensetsaantal 24
- Naamstickersaantal 60
- Clipboardsaantal 4
- Prijstrofeeënaantal 6
- Jubileumattentiesaantal 48
- Printpapier
- Plakbandaantal 4
- Scharenaantal 3
Tips
- Tel het aantal bridgetafels op basis van vier spelers per tafel en leg per tafel een complete set bridgekaarten, kaartenhoezen en biedbakken klaar. Neem enkele extra kaartensets mee voor verlies of beschadiging.
- Reserveer voor de ontvangst een aparte registratietafel en richt daarnaast een scoretafel in met een laptop, printer, rekenmachines en verlengsnoeren. Test de printer en aansluitingen minstens één dag vooraf.
- Reken voor koffie en thee op minimaal twee kopjes per persoon gedurende de bijeenkomst en zet thermoskannen klaar als de catering niet doorlopend schenkt. Controleer ook of er genoeg glazen, borden en bestek zijn voor het aantal deelnemers.
- Bestel jubileumprijzen en attenties niet pas op de dag zelf: controleer aantallen en levering minstens twee weken vooraf. Leg ze samen met de jubileumbanner en tafeldecoraties apart, zodat ze niet tussen de catering verdwijnen.
- Koop gekoelde dranken zo laat mogelijk, bij voorkeur één dag vooraf, en zorg op locatie voor voldoende koeling. Neem een ballonpomp mee als je ballonnen gebruikt; handmatig opblazen kost bij grotere aantallen onnodig veel tijd.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel bridgekaarten heb ik nodig per tafel?
- Leg per bridgetafel minimaal één complete set bridgekaarten klaar. Bij vier spelers per tafel is één set meestal voldoende, maar neem minstens één extra set mee voor de hele drive.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jubileumbridgedrive?
- Reken vier stoelen per bridgetafel en tel daar stoelen bij op voor registratie, catering en eventuele begeleiders. Bij tien bridgetafels heb je dus minimaal 40 speelstoelen nodig, plus extra zitplaatsen voor de organisatie.
- Wanneer moet ik de prijzen voor de bridgedrive bestellen?
- Bestel de prijzen en jubileumattenties minimaal twee weken voor de bridgedrive. Controleer uiterlijk een week vooraf of de juiste aantallen zijn geleverd en of alles onbeschadigd is.
- Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een bridgedrive?
- Reken voor een bijeenkomst van enkele uren op minstens twee kopjes per persoon, verdeeld over koffie en thee. Voor 40 deelnemers betekent dat minimaal 80 kopjes; houd extra voorraad aan als de drive langer duurt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!