Lista de compras para una bridgedrive de aniversario

Una bridgedrive de aniversario necesita más que cartas y mesas. Además del material de juego, tendrás que prever vajilla, bebidas, café, elementos de registro, decoración y suministros para servir la comida. Esta lista te ayuda a comprobar las compras antes de llevar todo al lugar, especialmente los artículos que suelen quedarse para el último momento. Ajusta las cantidades al número de participantes confirmado y a la duración de la competición.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de bridgecant. 12
Sillascant. 52
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 80
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharonescant. 8
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 2

Equipo

Cartas de bridgecant. 24
Fundas para cartascant. 12
Bandejas para subastascant. 12
Calculadorascant. 2
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Cocina

Termoscant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Cuencoscant. 12
Pinzascant. 6
Tablas de cortarcant. 3

Decoración

Banner de aniversario
Decoraciones de mesacant. 12
Globoscant. 40
Bomba para globos
Guirnaldas de lucescant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Limón - 6 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 48 botellines
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Tostadas - 8 paquetes
- Brie - 1,5 kilogramo
- Queso de Gouda - 1,5 kilogramo
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Ensaladas mixtas - 6 kilos
- Ensalada de pasta - 5 kilogramos
- Ensalada de patatas - 5 kilogram
- Quiche caliente - 8 unidades
- Quiche vegetariana - 4 unidades
- Aderezo - 4 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Pastel de chocolate - 4 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Tarta de aniversario - 1 pieza
- Mentas - 4 bolsas
- Servilletas de papel - 150 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de limpieza - 2 paquetes
Calentadores de buffetcant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cubitos de hielocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Otros

Tarjetas con números de mesacant. 12
Tarjetas de puntuacióncant. 120
Pasescant. 60
Juego de bolígrafoscant. 24
Pegatinas con nombrecant. 60
Portapapelescant. 4
Troféos de premiocant. 6
Detalles de aniversariocant. 48
Papel de impresión
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 3

Consejos

Calcula el menaje según el número de asistentes y añade un margen del 10 %: para 40 personas, prepara al menos 44 vasos, platos y juegos de cubiertos. Así tendrás repuestos si algo se ensucia o se cae.
Para el primer tramo de la recepción, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y enfría las bebidas y los productos refrigerados como máximo el día anterior. Comprueba también que haya suficientes tazas, jarras y termos para el café.
Revisa el material de bridge mesa por mesa antes de salir: cada mesa necesita una baraja, fundas y bandejas para las subastas. Lleva algunas barajas y hojas de puntuación adicionales para sustituir material perdido o deteriorado.
No dejes la parte técnica para el mismo día. Prueba el portátil y la impresora con 48 horas de antelación y guarda cables alargadores, regletas y calculadoras junto con el resto del material.
Compra o recoge los premios y los detalles de aniversario al menos 7 días antes. Guarda también el banner, los globos, la bomba y las guirnaldas en una caja separada para poder comprobarlos antes de decorar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una bridgedrive de aniversario?: Calcula una unidad por persona para vasos, platos y cubiertos, más un 10 % de reserva. Para 40 asistentes, lleva al menos 44 unidades de cada tipo y añade tazas suficientes para el servicio de café.
¿Cuántas bebidas compro para una bridgedrive?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Si asistirán 40 personas, eso supone entre 80 y 120 bebidas; añade agua y ajusta la cantidad según la duración y el servicio de comida.
¿Cuándo debo comprar las bebidas y los productos refrigerados?: Haz la compra principal entre 1 y 2 días antes. Enfría las bebidas y recoge o compra los productos refrigerados como máximo el día anterior, después de confirmar el número de asistentes y las dietas.
¿Cuándo tengo que preparar el material de bridge?: Haz una revisión completa 48 horas antes y prepara el material por mesas el día anterior. Lleva al menos una baraja, sus fundas y una bandeja de subastas por mesa, además de repuestos y hojas de puntuación.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.