Boodschappenlijst voor een jubileumbowlingtoernooi

Voor een jubileumbowlingtoernooi heb je naast bowlingbanen vooral spullen nodig om de ontvangst, wedstrijdadministratie en prijsuitreiking soepel te laten verlopen. Denk aan servies en serveermateriaal voor hapjes en dranken, maar ook aan klemborden, pennen, teamstickers en scoreformulieren. Regel prijzen, medailles en certificaten ruim vooraf, zodat je niet op de toernooidag misgrijpt. Met koelboxen, thermoskannen en voldoende verlengkabels houd je ook de praktische kant onder controle.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 56
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 40

Keuken

Serveertraysaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Opscheplepelsaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Draagbare speaker
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Klembordenaantal 12
Scoreformulierenaantal 80
Pennenaantal 30
Teamstickersaantal 60
Startnummersaantal 60
Stopwatchaantal 2
Prijzenbekersaantal 3
Medaillesaantal 12
Certificatenaantal 60

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 8
Cijferslinger
Naamkaartjesaantal 60
Puntentellingbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekrollenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Salsa - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Vegan stokbrood - 3 stuks
- Chocoladetaart - 2 taarten
- Appeltaart - 2 taarten
- Vegan taart - 1 taart
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Theedoeken - 8 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Neem voor elk team een klembord, meerdere pennen en voldoende scoreformulieren mee; leg daarnaast een reservevoorraad van ongeveer 10% klaar voor fouten of extra deelnemers.
Koel dranken enkele uren vooraf en gebruik koelboxen voor vervoer. Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en pas de voorraad aan op de deelnemerslijst.
Bestel prijzenbekers, medailles en certificaten minimaal 2 tot 3 weken voor het toernooi. Controleer daarna of er voor elke aangekondigde categorie een prijs klaarligt.
Verzamel dieetwensen vóór je de hapjes koopt en gebruik schaaltjes, serveertrays en opscheplepels om verschillende opties herkenbaar gescheiden te houden.
Test laptop, printer, draagbare speaker, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Neem geprinte deelnemerslijsten en scoreformulieren mee als de techniek op locatie uitvalt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een jubileumbowlingtoernooi?: Zorg voor hapjes en dranken, servies, serveertrays, schaaltjes en koffiebenodigdheden. Voor het toernooi zelf heb je ook scoreformulieren, klemborden, pennen, teamstickers, startnummers en een stopwatch nodig. Voor de afsluiting horen prijzenbekers, medailles en certificaten op de lijst.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een bowlingtoernooi?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een toernooi van drie uur is een richtlijn van 4 tot 6 drankjes per persoon bruikbaar, met extra water en een kleine reserve van ongeveer 10%.
Wanneer moet ik de prijzen voor het bowlingtoernooi bestellen?: Bestel prijzenbekers, medailles en certificaten minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Controleer uiterlijk een week voor het toernooi of de aantallen overeenkomen met het definitieve format en de deelnemerslijst.
Welke materialen moet ik meenemen voor de scores?: Neem per team een klembord, scoreformulieren en minstens twee pennen mee, plus ongeveer 10% extra reserve. Startnummers en teamstickers helpen om teams en formulieren tijdens meerdere rondes uit elkaar te houden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.