Einkaufsliste für ein Jubiläums-Bowlingturnier

Für ein Jubiläums-Bowlingturnier brauchst du mehr als Getränke und Preise: Wertungsbögen, Stifte, Teamaufkleber und eine klare Kennzeichnung verhindern Verzögerungen an den Bahnen. Plane Getränke und Snacks nach Teilnehmerzahl und Dauer, statt erst vor Ort nachzukaufen. Kühlboxen, Serviergeschirr und Thermoskannen werden häufig vergessen, obwohl sie den Ablauf deutlich erleichtern. Die Einkaufsliste dieses Plans deckt Verpflegung, Ausstattung, Turnierunterlagen und Auszeichnungen ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 56
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
MesserAnz. 60
GabelnAnz. 60
LöffelAnz. 40

Küche

ServiertablettsAnz. 8
SchälchenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6
KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Sportmaterial

KlemmbretterAnz. 12
WertungsbögenAnz. 80
StifteAnz. 30
TeamaufkleberAnz. 60
StartnummernAnz. 60
StoppuhrAnz. 2
PokalpreiseAnz. 3
MedaillenAnz. 12
ZertifikateAnz. 60

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 8
Zahlenkette
NamensschilderAnz. 60
Punktetafel

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 3
HandtuchrollenAnz. 6
PutzeimerAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Salsa - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Veganes Baguette - 3 Stück
- Schokoladenkuchen - 2 Kuchen
- Apfelkuchen - 2 Kuchen
- Vegane Torte - 1 Torte
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Geschirrtücher - 8 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit, besonders wenn mehrere Spiele hintereinander geplant sind.
Plane Snacks so, dass pro Person etwa zwei bis drei kleine Portionen verfügbar sind. Bei unterschiedlichen Ernährungswünschen solltest du gekennzeichnete Alternativen spätestens zwei Tage vorher einkaufen.
Packe für jede Bahn ein Klemmbrett, mehrere Wertungsbögen und mindestens zwei Stifte ein. Ein Ersatzsatz pro drei Bahnen verhindert, dass ein verlorener Stift den Spielbeginn aufhält.
Bestelle Pokalpreise, Medaillen und Zertifikate mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Turnier. Prüfe beim Abholen, ob Namen, Kategorien und Anzahl mit der Teilnehmerliste übereinstimmen.
Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn und nimm pro Kühlbox ausreichend Eis oder Kühlakkus mit. Verlängerungskabel, Laptop, Drucker und Lautsprecher sollten am Vortag gemeinsam in einer Transportkiste bereitliegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Jubiläums-Bowlingturnier?: Du brauchst Getränke, Snacks, Geschirr und Serviermaterial sowie Wertungsbögen, Stifte, Teamaufkleber und Startnummern. Für die Siegerehrung gehören Pokalpreise, Medaillen und Zertifikate auf die Einkaufsliste.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Bowlingturnier?: Plane im ersten Turnierabschnitt zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde ein. Danach genügt meist etwa ein Getränk pro Person und Stunde, zusätzlich zu Wasser.
Wann sollte ich Preise und Medaillen bestellen?: Bestelle Pokalpreise, Medaillen und Zertifikate mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. So bleibt Zeit, Beschriftungen zu prüfen und fehlende Stücke nachzubestellen.
Was wird bei einem Bowlingturnier oft vergessen?: Häufig fehlen Ersatzstifte, Klemmbretter, Teamaufkleber, Kühlboxen und Verlängerungskabel. Lege alle Turniermaterialien spätestens am Vortag zusammen und prüfe die Menge pro Bahn.

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