Que faut-il acheter pour un tournoi de bowling anniversaire ?

Pour un tournoi de bowling anniversaire, les achats ne se limitent pas aux boissons et au gâteau. Il faut aussi prévoir de quoi organiser les équipes, noter les scores et remettre les récompenses sans courir au dernier moment. Cette liste couvre le ravitaillement, la vaisselle, le matériel de compétition et quelques éléments pour aménager l’espace. Vérifie les besoins alimentaires des participants avant de faire les courses, puis refroidis les boissons à l’avance.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 56
Nappesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Couteauxqté 60
Fourchettesqté 60
Cuillèresqté 40

Cuisine

Plateaux de serviceqté 8
Petits bolsqté 12
Louchesqté 6
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Enceinte portable
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de sport

Presse-papiersqté 12
Feuilles de scoreqté 80
Stylosqté 30
Autocollants d'équipeqté 60
Numéros de départqté 60
Chronomètreqté 2
Coupes de prixqté 3
Médaillesqté 12
Certificatsqté 60

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 8
Guirlande de chiffres
Badges nominatifsqté 60
Tableau de score

Nettoyage

Poubellesqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Rouleaux d’essuie-mainsqté 6
Seaux de nettoyageqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pils - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Salsa - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Baguettes vegan - 3 pièces
- Gâteau au chocolat - 2 gâteaux
- Tarte aux pommes - 2 tartes
- Gâteau végane - 1 gâteau
- Crème fouettée - 6 bombes
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Torchons - 8 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mets-en une partie au frais au moins 3 heures avant le rendez-vous.
Achète des en-cas faciles à manger entre deux passages et répartis-les dans plusieurs petits bols ou plateaux. Compte au minimum 2 portions par participant si le tournoi dure plus de 2 heures.
Prépare une feuille de score par piste et emporte au moins 2 stylos par piste. Ajoute quelques feuilles et stylos de rechange : ils disparaissent vite entre les inscriptions et les résultats.
Commande les coupes, médailles et certificats au moins 10 à 14 jours avant le tournoi. Vérifie les noms et les catégories avant de récupérer les récompenses.
Regroupe le matériel dans des caisses séparées : vaisselle, boissons, feuilles de score et décoration. Charge les rallonges, multiprises, ordinateur et imprimante la veille pour ne rien oublier le jour même.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un anniversaire au bowling ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Prévois aussi une marge de 10 % pour les participants qui restent plus longtemps.
Quels en-cas acheter pour un tournoi de bowling ?: Choisis des aliments qui se mangent rapidement et sans couverts compliqués. Pour un groupe de 20 personnes, prévois au moins 40 portions, davantage si aucune autre nourriture n’est servie.
Quand commander les médailles et les coupes ?: Passe la commande 10 à 14 jours avant le tournoi afin de garder du temps pour corriger une erreur de nom ou de catégorie. Récupère les récompenses dès qu’elles sont disponibles et vérifie-les avant le jour J.
De quel matériel ai-je besoin pour noter les scores ?: Prévois une feuille de score par piste, 2 stylos par piste, des presse-papiers et quelques feuilles supplémentaires. Un ordinateur et une imprimante sont utiles si les résultats ou les certificats doivent être finalisés sur place.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.