Boodschappenlijst voor een jubileum met 50 gasten

Voor een jubileum met 50 gasten heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Reken ook het servies, de glazen, buffetmaterialen, techniek en versiering door voordat je boodschappen doet. Controleer vooraf dieetwensen, zodat je niet op het laatste moment nog aparte gerechten of ingrediënten moet zoeken. Houdbare producten kun je eerder inkopen; verse boodschappen, taart en gekoelde dranken plan je vlak voor de viering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 7
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2
Statafelsaantal 4
Kledinghangersaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Bierglazenaantal 40
Koffielepelsaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 9
Ballonnenaantal 80
Ballonnenlintaantal 2
Slingersaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Fotolijstjesaantal 8
Gastenboek
Pennenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Taartschepaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blik
Sponzenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Tafellampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- Limoenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Bitterballen - 150 stuks
- Vegetarische bitterballen - 50 stuks
- Mini-loempia's - 100 stuks
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsasaus - 3 potten
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Gemengde salades - 8 schalen
- Pastasalade - 6 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Vegetarische pastasalade - 3 kilogram
- Dressing - 4 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Jubileumtaart - 1 taart voor 55 personen
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Vers fruit - 4 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 150 stuks
- Theelepels - 60 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afvalzakken - 3 rollen

Tips

Tel per gast minimaal één dinerbord, één dessertbord, één bestekset en één waterglas. Bij een buffet met meerdere gangen zijn extra borden handig, zodat gasten niet met een gebruikt bord terug hoeven.
Voor 50 gasten heb je naast tafels en stoelen ook buffettafels nodig voor gerechten, servies en drank. Reserveer meubilair zodra de locatie en het programma vaststaan, zodat je niet afhankelijk bent van wat er nog beschikbaar is.
Koel de dranken uiterlijk enkele uren voor aanvang. Zet water, wijn en bier apart klaar en controleer vooraf of je 50 gasten met de beschikbare glazen kunt bedienen.
Leg presentatiebenodigdheden uiterlijk een dag eerder klaar: laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, microfoon, microfoonstandaard en verlengsnoeren. Test beeld en geluid nogmaals voordat de eerste gasten binnenkomen.
Plan taart ophalen en verse boodschappen op dezelfde dag, met minstens één uur speling voor uitloop. Leg gastenboek en pennen op een zichtbare plek en hang versiering pas op nadat tafels en buffet zijn ingericht.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileum met 50 gasten?: Reken op tafels en stoelen, buffettafels, servies, glazen, bestek, serveerschalen en serveertangen. Voeg voor de viering versiering, een gastenboek, pennen en eventuele presentatie- en geluidsapparatuur toe.
Hoeveel servies heb ik nodig voor 50 personen?: Neem minimaal 50 dinerborden, 50 dessertborden, 50 besteksets en 50 waterglazen. Met 5 tot 10 extra exemplaren voorkom je tekorten door breuk, morsen of een tweede ronde.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een jubileum doen?: Koop houdbare boodschappen enkele dagen vooraf en haal verse producten op de dag zelf. Plan taart en andere kwetsbare onderdelen minstens één uur vóór aanvang, zodat vertraging niet direct het programma raakt.
Welke spullen vergeet je snel bij een jubileum met presentatie?: Verlengsnoeren, een microfoonstandaard en aansluitingen voor laptop, beamer en luidsprekers worden vaak te laat gecontroleerd. Test de volledige opstelling uiterlijk één dag vooraf en leg reservekabels klaar als die beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.