Wat heb je nodig voor een jongerenfestival?

Een jongerenfestival vraagt om meer dan drinken en muziek. Je hebt ook inschrijftafels, zitplekken, afvalbakken, herbruikbaar servies en een betrouwbare geluidsset nodig. Regel materialen voor buiten, zoals partytenten en kabelhaspels, voordat je boodschappen doet. Denk daarnaast aan gekoelde dranken, gelabelde hapjes en een zichtbaar programma, zodat bezoekers en begeleiders weten waar ze moeten zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 6
Inschrijftafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8
Kleedjesaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Waterkannenaantal 10

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Speakerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Welkomstbord
Programmapostersaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Basketballenaantal 3
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 8
Frisbeesaantal 6
Spelkaartenaantal 6
Bordspellenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksbestekaantal 6
Koelcontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Labelstiftenaantal 6
Voedselbakkenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Eerste hulp kit

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 15 zakken
- Broodjes - 180 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Kalkoenfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Ei - 60 stuks
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Notenmix - 4 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Kruidenmix - 2 zakjes
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vuilniszakken groot - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Pleisters - 2 dozen
- Steriele gaasjes - 2 dozen
- Verband - 4 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Pedaalemmerzakken - 100 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Reken per deelnemer op meerdere herbruikbare bekers en borden; zo hoef je tijdens drukke programmaonderdelen niet voortdurend af te wassen of te wachten op retour.
Plan koelruimte voor alle dranken en haal verse producten pas kort voor het festival op. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk een paar dagen vooraf en vul gekoelde producten op de dag zelf aan.
Neem voor muziek en aankondigingen niet alleen actieve speakers mee, maar ook een mengpaneel, draadloze microfoons, speakerstatieven, verlengkabels en stekkerdozen. Test de volledige keten vóór de deelnemers arriveren.
Zet inschrijftafels bij de ingang en gebruik een welkomstbord en programmaposters. Leg allergenenvrije hapjes apart en label ze voordat het buffet opengaat.
Voor een buitenlocatie zijn partytenten, kabelhaspels, ledlampen en afvalbakken geen bijzaak. Controleer de weersverwachting en zet het alternatief bij slecht weer klaar vóór de opbouw begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een jongerenfestival?: Neem minimaal 2 tot 3 herbruikbare bekers per deelnemer mee. Bij een programma van meerdere uren is een extra voorraad van ongeveer 10 procent praktisch, omdat bekers kwijtraken of nog in gebruik zijn.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een jongerenfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Koop naast frisdrank ook voldoende water en koel de dranken op de festivaldag zelf.
Wanneer moet ik materialen voor een jongerenfestival regelen?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen, geluidsapparatuur en microfoons bij voorkeur enkele weken vooraf. Controleer alle materialen opnieuw uiterlijk 1 dag voor de opbouw.
Wat moet ik meenemen voor een jongerenfestival bij slecht weer?: Zorg vooraf voor partytenten en een alternatief binnen of beschut buiten. Controleer de weersverwachting 2 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend van het festival, zodat je de opstelling tijdig kunt aanpassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.