Qué comprar para un festival juvenil

Organizar un festival juvenil requiere más que comprar comida y bebidas. Necesitas preparar zonas para la inscripción, el descanso, el buffet y las actividades, además de sonido, iluminación y material reutilizable. Usa la lista del plan como base y calcula las cantidades según el número final de participantes, incluyendo acompañantes y voluntarios. Haz la compra principal con varios días de margen y deja los productos frescos para el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de cervezacant. 10
Mesas de buffetcant. 6
Mesas de inscripcióncant. 2
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Papeleracant. 8
Mantelescant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 180
Cubiertos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12
Jarras de aguacant. 10

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Enrollacablescant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 10

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 150
Bomba para globoscant. 2
Cartel de bienvenida
Pósteres del programacant. 12
Decoración de mesacant. 12

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
Balones de baloncestocant. 3
Conoscant. 20
Cuerdas para saltarcant. 8
Frisbeescant. 6
Cartas de juegocant. 6
Juegos de mesacant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cubiertos de cocinacant. 6
Contenedores frigoríficoscant. 4
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Rotuladores para etiquetascant. 6
Bandejas de comidacant. 12

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 80 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 15 bolsas
- Bocadillos - 180 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 3 kilogramo
- Pechuga de pavo - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1,5 kilogramo
- Huevos - 60 unidades
- Lechuga - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Pepinos - 4 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura grandes - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Parches - 2 cajas
- Gasas estériles - 2 cajas
- Vendas - 4 rollos
- Guantes desechables - 4 cajas
- Bolsas para cubo de pedal - 100 unidades
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la jornada. Enfría las bebidas antes de abrir la recepción y reserva neveras portátiles para mantenerlas frías.
Prepara entre 1,5 y 2 raciones de comida por participante, porque los jóvenes suelen repetir o comer entre actividades. Compra los productos frescos el día anterior y prepara bocadillos y wraps el mismo día.
Lleva al menos un vaso, plato y juego de cubiertos reutilizables por persona, más un 10 % de reserva. Separa y etiqueta los alimentos con alérgenos antes de colocarlos en las bandejas del buffet.
Comprueba el sonido antes de que llegue el público: conecta altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cables y regletas con tiempo. Lleva cables alargadores y un enrollacables para evitar conexiones improvisadas y tropiezos.
Compra o reserva carpas, mesas y sillas según las zonas previstas, no solo según el aforo. Deja la mesa de inscripción cerca de la entrada, coloca papeleras junto al buffet y prepara una alternativa cubierta si llueve.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un festival juvenil?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después aproximadamente 1 bebida por hora. Añade agua como opción principal y reserva un 10 % extra para voluntarios, acompañantes y reposición.
¿Cuánta comida comprar para un festival juvenil?: Prepara entre 1,5 y 2 raciones por participante si el festival dura varias horas. Para una jornada completa, distribuye la comida en varios momentos y confirma las preferencias dietéticas antes de cerrar la compra.
¿Cuándo debo hacer la compra para un festival juvenil?: Compra la vajilla, el material técnico y la decoración con varios días de margen, especialmente si deben reservarse. Compra los productos frescos el día anterior y revisa la lista completa otra vez la mañana del festival.
¿Cuántos vasos y platos necesito para un festival juvenil?: Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Si no habrá un punto claro para devolver o lavar la vajilla, aumenta la reserva para evitar quedarte sin material durante el programa.

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