Was du für ein Jugendfestival brauchst

Für ein Jugendfestival brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Auch Mehrweggeschirr, Kühlung, Technik, Sitzgelegenheiten und eine klare Beschilderung gehören auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der endgültigen Teilnehmerzahl und halte Allergene getrennt bereit. Frische Produkte solltest du erst kurz vor dem Festival abholen. Prüfe außerdem frühzeitig, ob Partyzelte, Lautsprecher, Mikrofone und Kabel vollständig vorhanden sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 10
BuffetischeAnz. 6
AnmeldetischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 8
DeckenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
WasserkannenAnz. 10

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
Willkommensschild
Programmatische PosterAnz. 12
TischdekorationAnz. 12

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
BasketbälleAnz. 3
KegelAnz. 20
SpringseileAnz. 8
FrisbeesAnz. 6
SpielkartenAnz. 6
BrettspieleAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochbesteckAnz. 6
KühlcontainerAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
EtikettenstifteAnz. 6
LebensmittelboxenAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
Erste-Hilfe-Set

Catering

Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 80 Flaschen
- Spa Rood - 30 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 15 Säcke
- Brötchen - 180 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Putenfilet - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1,5 Kilogramm
- Ei - 60 Stück
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Nussmix - 4 Beutel
- Popcorn - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Knoblauchpulver - 1 Dose
- Gewürzmischung - 2 Beutel
- Servietten - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Große Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Sterile Kompressen - 2 Schachteln
- Verband - 4 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Müllbeutel für Treteimer - 100 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und stelle zusätzlich Wasser in mehreren Wasserkannen bereit. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden; für verderbliche Produkte reicht das nicht.
Rechne bei Snacks und Sandwiches mit mindestens zwei Portionen pro Person und einer zusätzlichen Reserve von etwa 10 Prozent. Beschrifte allergenhaltige Speisen getrennt, bevor sie auf dem Buffet stehen.
Nimm pro erwarteter Person einen Mehrwegbecher, einen Teller und ein Besteckset plus etwa 10 Prozent Reserve. Servierschalen und Servierbesteck werden oft vergessen, obwohl sie für das Buffet unverzichtbar sind.
Plane für Anmeldung und Programm je einen eigenen Tisch ein. Ein Willkommensschild und programmatische Poster sollten spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass sichtbar angebracht werden.
Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Lautsprecherständer, Verlängerungskabel und Kabeltrommeln mindestens einen Tag vorher. Für ein Festival im Freien gehören außerdem Partyzelte, LED-Lampen und Lichterketten auf die Ausrüstungsliste.

Häufige Fragen

Wie viel Essen brauche ich für ein Jugendfestival?: Plane mindestens zwei Snack- oder Sandwichportionen pro Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei einem mehrstündigen Festival solltest du die Menge auf mehrere Ausgaben verteilen, statt alles gleichzeitig bereitzustellen.
Wie viele Getränke brauche ich pro Jugendlichen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich und jederzeit verfügbar sein.
Wann muss ich Getränke und frische Produkte besorgen?: Getränke kannst du am Vortag kaufen und kühlen. Frische Produkte wie Sandwichbelag oder geschnittenes Obst solltest du am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher abholen.
Wie viel Mehrweggeschirr brauche ich für ein Jugendfestival?: Plane pro Person einen Becher, einen Teller und ein Besteckset sowie etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Teilnehmenden brauchst du also mindestens 110 Becher, 110 Teller und 110 Bestecksets.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.