Boodschappenlijst voor een jeugdtheatervoorstelling

Voor een jeugdtheatervoorstelling heb je meer nodig dan decor en kostuums. Denk ook aan microfoons, verlichting, kabels, entreebenodigdheden en spullen voor de catering. Stem aantallen af op het aantal spelers, medewerkers en bezoekers en test techniek uiterlijk op de dag vóór de voorstelling. Met deze lijst voorkom je vooral vergeten adapters, batterijen, tape en bewegwijzering op het moment dat de zaal al opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Klaptafelsaantal 8
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 40
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Speakersaantal 2
Laptop
HDMI-adapteraantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-theaterspotsaantal 6
Lichtstatiefaantal 2
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Decorpanelenaantal 6
Slingersaantal 10
Plakgumaantal 4
Postersaantal 20
Pijlbordjesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 6
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 10
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalzakhouderaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Multivitaminesap - 8 pakken
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Citroenen - 12 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 60 stuks
- Miniwortels - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vleeswaren - 2 kilo
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Krentenbollen - 60 stuks
- Halvarine - 2 kuipjes
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Vegetarische belegsalade - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Diepvrieszakjes - 2 dozen
- Papieren draagtassen - 50 stuks
- Naamstickers - 150 stuks

Tips

Reken per draadloze microfoon op minimaal één reserve set batterijen en leg alle batterijen vóór de technische test klaar. Neem ook gaffer tape mee om kabels veilig op de vloer vast te zetten.
Plan per 20 tot 30 bezoekers minstens één duidelijke pijl naar entree, zaal en toiletten. Hang de posters en pijlbordjes vóór de publieksontvangst op, niet tijdens de kaartverkoop.
Zet voor de catering ongeveer één herbruikbare beker per bezoeker klaar en voeg 10 procent reserve toe. Voor koffie of thee zijn daarnaast voldoende kopjes, schenkkanen en minstens twee waterkokers praktisch.
Voorzie achter de schermen één kledinghanger per kostuum en reserveer extra ruimte op de kleedkamerrekken voor jassen en tassen. Controleer dit vóór de cast arriveert, zodat kostuums niet op stoelen belanden.
Test laptop, HDMI-adapter, mengpaneel, speakers en verlengkabels samen met de LED-theaterspots. Doe die volledige test uiterlijk 24 uur vooraf en leg een tweede HDMI-adapter of extra kabel klaar als reserve.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jeugdtheatervoorstelling?: Zet één stoel per bevestigde bezoeker klaar en tel 5 tot 10 procent reserve mee. Bij 80 bezoekers betekent dat 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor jeugdtheater?: Gebruik één draadloze microfoon per speler die verstaanbaar moet spreken, maar controleer eerst hoeveel kanalen je mengpaneel ondersteunt. Leg per microfoon minimaal één reserve set batterijen klaar en test alles uiterlijk de dag vóór de voorstelling.
Wat moet ik voor de catering van jeugdtheater kopen?: Voorzie per bezoeker ongeveer één herbruikbare beker en voeg 10 procent reserve toe. Tel voor medewerkers en spelers nog minimaal één extra beker per persoon mee; koffie- en theekopjes, borden en bestek komen daar afzonderlijk bij.
Wanneer moet ik de techniek en verlichting testen?: Test laptop, HDMI-adapter, mengpaneel, speakers, microfoons en LED-theaterspots uiterlijk 24 uur vóór de voorstelling. Doe op de speeldag nog een korte controle van batterijen, aansluitingen en kabels voordat het publiek binnenkomt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.