Que faut-il prévoir pour un spectacle de théâtre jeunesse ?

Pour un spectacle de théâtre destiné aux enfants, les achats ne se limitent pas aux éléments de décor. Il faut aussi préparer l’accueil du public, la billetterie, la technique, les loges et un éventuel goûter ou catering. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter sur place, des chaises et tables aux câbles, micros, projecteurs et accessoires de service. Vérifie les quantités selon le nombre de spectateurs, d’artistes et de membres de l’équipe.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 100
Tables pliantesqté 8
Portants de logeqté 4
Cintresqté 40
Poubellesqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Ordinateur portable
Adaptateur HDMIqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs de théâtre LEDqté 6
Pied de projecteurqté 2
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Bâche de fondqté 2
Panneaux décoratifsqté 6
Guirlandesqté 10
Colle repositionnableqté 4
Affichesqté 20
Panneaux de directionqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 6
Carafesqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Bacs de rangementqté 10
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Support pour sac poubelleqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus multivitaminé - 8 packs
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Citrons - 12 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Spéculoos - 6 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Pretzels - 4 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 60 pièces
- Mini-carottes - 4 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Charcuterie - 2 kilo
- Sandwichs - 120 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Margarine - 2 barquettes
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Salade végétarienne à tartiner - 2 kilos
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Lait sans lactose - 2 litres
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Sacs de congélation - 2 boîtes
- Sacs en papier - 50 pièces
- Étiquettes nominatives - 150 pièces

Conseils

Prévois les chaises et les tables en fonction de la jauge réelle de la salle, puis ajoute quelques places de réserve pour les accompagnateurs et les besoins imprévus.
Teste le son et l’image au moins 2 heures avant l’ouverture des portes : vérifie les microphones sans fil, la table de mixage, les haut-parleurs, l’ordinateur et l’adaptateur HDMI.
Compte une rallonge et une multiprise par zone technique, et garde du ruban gaffer pour fixer les câbles au sol avant l’arrivée des enfants.
Pour l’accueil et le catering, prévois environ 1 gobelet par personne, ainsi qu’une marge de 10 % pour les boissons, les assiettes, les couverts et les tasses.
Ne laisse pas la signalétique et les affiches pour le dernier moment : prépare les panneaux de direction et le guichet au moins 60 minutes avant la représentation.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un spectacle de théâtre jeunesse ?: Prévois le mobilier, la sonorisation, l’éclairage, les câbles, la signalétique, la vaisselle et les éléments de décoration. La quantité dépend surtout du nombre de spectateurs et de la configuration de la salle.
Combien de chaises prévoir pour un spectacle pour enfants ?: Prévois une chaise par spectateur assis, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Vérifie aussi le nombre d’accompagnateurs adultes et garde des places adaptées aux personnes à mobilité réduite.
Quand préparer le matériel technique du spectacle ?: Installe et teste les microphones, haut-parleurs, projecteurs et branchements au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Prépare les piles de rechange et les adaptateurs avant l’arrivée de l’équipe artistique.
Combien de vaisselle faut-il pour le goûter du spectacle ?: Compte au minimum un gobelet, une assiette et un couvert par personne, avec 10 % supplémentaire. Pour le café ou les boissons chaudes, prévois une tasse par adulte et une bouilloire disponible avant le début du service.

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