Boodschappenlijst voor een jeugdtheatervoorstelling

Voor een jeugdtheatervoorstelling heb je meer nodig dan kostuums en rekwisieten. Denk ook aan ontvangst, bewegwijzering, podiumlicht, geluid en een aparte plek voor kostuums. Op deze pagina staat de complete spullenlijst bij het plan, zodat je gericht kunt inkopen of lenen. Controleer vooral techniek, stroomkabels en gekoelde voorraad ruim vóór de voorstellingsdag; die onderdelen worden vaak pas ontdekt wanneer de zaal al open is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 3
Klaptafel ontvangst
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Versterker
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 2
Mediaplayer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Werklichtenaantal 3

Decoratie

Achtergronddoek
Decoratieve doekenaantal 6
Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Afzetpalenaantal 6
Routepijlenaantal 12
Welkomstbord

Servies

Glazenaantal 130
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 130
Vorkenaantal 130
Servettenhouderaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelelementenaantal 16
Opbergkrattenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Sponzenaantal 8
Afwasborstelsaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 10 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Multivitaminesap - 8 liter
- Spa Blauw - 24 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Pretzelsticks - 5 zakken
- Mini-rijstwafels - 4 pakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Kleine broodjes - 60 stuks
- Mini-boterhammen - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 3 kuipjes
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vuilniszakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Schoonmaakhandschoenen - 6 paar
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Test luidsprekers, versterker, mengpaneel, microfoons en mediaplayer minimaal 1 dag vooraf samen. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar; zonder die laatste twee blijft een deel van de techniek ongebruikt.
Plan per bezoeker minimaal 1 drinkglas of alternatief en houd voor ontvangst extra servetten achter de hand. Koffiekopjes, borden en vorken zijn vooral nodig als je naast drinken ook iets kleins serveert.
Leg achtergronddoek, decoratieve doeken en rekwisieten vóór het openen van de zaal op hun vaste plek. Zo blijft de podiumruimte vrij en hoef je niet tijdens de ontvangst nog met decor te schuiven.
Gebruik routepijlen, een welkomstbord en afzetpalen vanaf de ingang tot aan de zaal. Controleer de looproute minstens 30 minuten voor aanvang, vooral als foyer, kostuumruimte en podium niet direct naast elkaar liggen.
Zet kledingrekken en werklichten in de kostuumruimte voordat de spelers arriveren. Bewaar gekoelde consumpties in koelboxen en controleer de voorraad direct na levering, niet pas vlak voor het publiek binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jeugdtheatervoorstelling?: Naast stoelen en tafels heb je onder meer geluidsapparatuur, verlichting, decor, rekwisieten, kostuumopslag en ontvangstmaterialen nodig. Controleer de volledige lijst minstens 1 week vooraf en test de techniek uiterlijk 1 dag voor de voorstelling.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jeugdtheatervoorstelling?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker 1 stoel klaar en houd enkele extra stoelen achter de hand. Bij 80 bezoekers betekent dat bijvoorbeeld 80 stoelen in de zaal plus 5 tot 10 reserve-exemplaren.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij jeugdtheater?: Dat hangt af van het aantal sprekers en de scènes, maar plan per gelijktijdige spreker 1 microfoon. Test alle draadloze microfoons met het mengpaneel minimaal 24 uur vooraf en leg reservebatterijen klaar als die nodig zijn.
Wanneer moet ik spullen voor een jeugdtheatervoorstelling regelen?: Reserveer zaal, meubilair en techniek zodra de datum vaststaat, bij voorkeur minstens 4 weken vooraf. Bestel consumpties en controleer decor, kostuums en rekwisieten uiterlijk 7 dagen voor de voorstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.