Que faut-il prévoir pour un spectacle de théâtre jeunesse ?

Pour un spectacle de théâtre destiné aux enfants, les achats ne se limitent pas aux costumes et aux accessoires. Il faut aussi prévoir l’accueil des familles, les boissons, la vaisselle, la décoration et le matériel technique nécessaire à la représentation. Cette liste vous aide à regrouper les achats avant le jour J, sans oublier les rallonges, les supports et les équipements souvent réservés trop tard. Adaptez les quantités au nombre d’enfants, d’accompagnateurs et de personnes inscrites.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 8
Portants à vêtementsqté 3
Table pliante d’accueil
Tabouretsqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Amplificateur
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Lecteur multimédia
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Lampes de travailqté 3

Décoration

Bâche de fond
Tissus décoratifsqté 6
Guirlandesqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Poteaux de balisageqté 6
Flèches de directionqté 12
Panneau d’accueil

Vaisselle

Verresqté 130
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 130
Fourchettesqté 130
Porte-serviettesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Petits bolsqté 12
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Bouilloiresqté 2
Pains de glaceqté 16
Caisses de rangementqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 8
Brosses à vaisselleqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Poubellesqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus multivitaminé - 8 litre
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bâtonnets de bretzel - 5 sachets
- Mini galettes de riz - 4 paquets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini-biscuits - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 4 kilos
- Petits pains - 60 pièces
- Mini-sandwichs - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Fromage frais aux herbes - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gants de nettoyage - 6 paires
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prévoyez les boissons selon les inscriptions définitives : comptez environ 2 verres par personne pour l’accueil, puis ajoutez 10 % de marge pour les imprévus. Gardez les provisions au frais avant l’ouverture de la salle.
Pour l’accueil, prévoyez une table pliante, un panneau visible et les badges nominatifs. Une table suffit souvent jusqu’à 50 personnes ; au-delà, ajoutez un second point d’accueil pour éviter l’attente.
Comptez les verres, tasses et assiettes pour chaque invité, puis ajoutez 10 à 15 % de vaisselle supplémentaire. Les serviettes et les porte-serviettes sont fréquemment oubliés lors des courses.
Vérifiez le matériel technique au moins 48 heures avant la représentation : haut-parleurs, amplificateur, table de mixage, microphones, lecteur multimédia et câbles doivent fonctionner ensemble. Prévoyez au minimum une rallonge et une multiprise de secours.
Pour les costumes et les changements rapides, installez les portants près de la scène sans bloquer les passages. Ajoutez des tabourets, des lampes de travail et une zone clairement séparée pour éviter que les accessoires se mélangent.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un spectacle de théâtre jeunesse ?: Prévoyez environ 2 verres par personne pour le premier temps d’accueil, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 50 personnes, cela représente environ 110 portions. Ajustez selon la durée de la représentation et les besoins alimentaires recueillis.
Quand acheter les boissons et les produits frais ?: Achetez les produits non périssables 3 à 5 jours avant le spectacle. Les produits frais et les boissons à conserver au froid peuvent être achetés la veille, puis stockés immédiatement dans les glacières ou au réfrigérateur.
Quelle quantité de vaisselle faut-il prévoir ?: Comptez un verre, une assiette et une fourchette par personne, avec 10 à 15 % de réserve. Pour 40 invités, préparez donc au moins 44 à 46 pièces de chaque type utilisé, ainsi que les tasses si un café est servi.
Quand tester le matériel technique du spectacle ?: Faites un premier test complet au moins 48 heures avant la représentation, puis vérifiez les branchements à l’ouverture de la salle. Testez chaque microphone, le lecteur multimédia, les haut-parleurs et l’éclairage avant l’arrivée du public.

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