Jeugdkamp organiseren: checklist voor een goed voorbereid kamp

Een jeugdkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en activiteiten regelen. Je moet deelnemersinformatie, medische gegevens, vervoer, maaltijden en toezicht op tijd vastleggen. Begin met de locatie, begroting en deelnemerslijst en werk daarna toe naar een concreet programma en een complete paklijst. Deze checklist bevat 78 taken en 54 spullen, zodat je ook zaken als bagagelabels, gekoeld eten, powerbanks en aanwezigheidslijsten niet op het laatste moment hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Kamplocatie reserveren
Kampthema bepalen
2 personen
Begroting opstellen
2 personen
Deelnemerslijst aanmaken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Medische gegevens verzamelen
Noodcontacten controleren
2 personen
Vervoer naar kamp regelen
2 personen
Activiteitenprogramma maken
3 personen
Spelregels uitschrijven
2 personen
Teamindeling maken
2 personen
Maaltijden plannen
2 personen
Boodschappenlijst maken
2 personen
Benodigdheden inventariseren
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Kampeermateriaal controleren
3 personen
EHBO-set aanvullen
Eten gekoeld opslaan
2 personen
Bagagelabels maken
2 personen
Aanwezigheidslijsten printen
Vertrekpunt inrichten
3 personen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Bagage inladen
4 personen
Naar kamp locatie reizen
6 personen
Kampregels uitleggen
3 personen
Tenten verdelen
4 personen
Tenten opzetten
8 personen
Keukentent opzetten
4 personen
Groepsruimte inrichten
4 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Kennismakingsspel begeleiden
3 personen
Avondspel begeleiden
4 personen
Avondsnacks uitdelen
2 personen
Avondronde uitvoeren
3 personen
Kinderen naar bed begeleiden
6 personen
Ontbijt voorbereiden
4 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Tafels en keuken schoonmaken
3 personen
Ochtendspel begeleiden
5 personen
Fruit en drinken uitdelen
2 personen
Speurtocht begeleiden
6 personen
Lunch bereiden
4 personen
Lunch serveren
4 personen
Middagactiviteit begeleiden
6 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Vrije tijd begeleiden
4 personen
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
Barbecue serveren
5 personen
Kampvuuravond begeleiden
4 personen
Avondsnacks uitdelen
2 personen
Avondronde uitvoeren
3 personen
Kinderen naar bed begeleiden
6 personen
Ontbijt voorbereiden
4 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Bagage verzamelen
5 personen
Tenten afbreken
8 personen
Laatste groepsspel begeleiden
4 personen
Lunchpakket uitdelen
3 personen
Kampeerterrein opruimen
8 personen
Vertrekregistratie uitvoeren
3 personen
Bagage inladen
4 personen
Terugreis begeleiden
6 personen
Kinderen ophalen laten tekenen
3 personen

Nazorg

Overgebleven eten sorteren
2 personen
Kampeermateriaal schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
Materialen droog opslaan
3 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
Verloren voorwerpen terugbrengen
Foto's met ouders delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Slaapkampeertentenaantal 8
Keukentent
Partytent
Tafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Picknickbankenaantal 4
Luchtbeddenaantal 35
Slaapmattenaantal 35
Slaapzakkenaantal 35
Kussensaantal 35

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 4
Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Besteksetsaantal 45
Mokjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Mobiele telefoonaantal 3
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Megafonenaantal 2
Zaklampenaantal 10

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Hoofdlampenaantal 10

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleybalaantal 2
Frisbeesaantal 6
Touwtrektouwenaantal 2
Springtouwenaantal 6
Pionnenaantal 30
Estafettestokkenaantal 12
Watersponzenaantal 30
Kompasaantal 8
Speurtochtkaartenaantal 40
Blinddoekenaantal 15
Plastic bekers voor spellenaantal 100

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handvegersaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel dieetwensen, medische gegevens en noodcontacten uiterlijk twee weken voor vertrek. Controleer vlak voor het kamp of telefoonnummers nog kloppen en bewaar de gegevens op papier én op een mobiele telefoon.
Maak de teamindeling en spelregels voordat je het activiteitenprogramma definitief maakt. Zo kun je activiteiten verdelen over teams en voorkom je dat begeleiders tijdens het kamp nog regels of groepen moeten uitwerken.
Controleer kampeermateriaal minimaal 7 dagen vooraf. Zet per slaapplaats een tent, luchtbed of slaapmat, slaapzak en kussen klaar en test gasbranders, gasflessen en koelboxen voordat je boodschappen doet.
Plan maaltijden met houdbare producten en gekoelde ingrediënten apart. Zet eten direct na aankomst in koelboxen en neem per maaltijd extra servies en bestek mee voor verlies of vervuiling.
Richt het vertrekpunt de avond ervoor in met bagagelabels, geprinte aanwezigheidslijsten en een duidelijke plek voor registratie. Plan minstens 30 minuten voor vertrek om deelnemers af te vinken en ontbrekende bagage of toestemmingen te signaleren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een jeugdkamp organiseren?: Reserveer de kamplocatie en regel vervoer bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf. Begin uiterlijk 8 weken voor vertrek met uitnodigingen, aanmeldingen, medische gegevens en het programma.
Wat moet ik meenemen naar een jeugdkamp?: Reken per deelnemer op een slaapplaats met tent, luchtbed of slaapmat, slaapzak en kussen. Voor de organisatie heb je daarnaast onder meer kookmateriaal, koelboxen, herbruikbaar servies, waterkannen, EHBO-materiaal, telefoons, powerbanks en verlengkabels nodig.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een jeugdkamp?: Houd minimaal 1 begeleider per 8 tot 10 deelnemers aan en pas dat aan op leeftijd, activiteiten en de eisen van de locatie. Zorg tijdens vervoer, maaltijden en nachtelijke uren altijd voor een duidelijke bezetting.
Wanneer moet ik dieetwensen en medische gegevens verzamelen?: Vraag deze informatie direct bij de aanmelding op en sluit de inventaris uiterlijk 2 weken voor vertrek. Controleer de gegevens bij registratie opnieuw en zorg dat verantwoordelijke begeleiders toegang hebben tot de actuele lijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.