Checklist pour organiser un camp de jeunes

Un camp de jeunes demande plus qu’un programme d’activités et des tentes. Il faut suivre les inscriptions, les informations médicales, les contacts d’urgence, le transport et les repas avant le départ. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, depuis la réservation du lieu jusqu’à l’enregistrement des participants. Elle couvre aussi les oublis fréquents : matériel de premiers secours, conservation des aliments, étiquettes à bagages et listes de présence.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du camp
Définir le thème du camp
2 personnes
Établir le budget
2 personnes
Créer la liste des participants
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les informations médicales
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
Organiser le transport vers le camp
2 personnes
Créer le programme d'activités
3 personnes
Rédiger le règlement
2 personnes
Établir la répartition des équipes
2 personnes
Planifier les repas
2 personnes
Faire la liste des courses
2 personnes
Inventorier les fournitures
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Vérifier le matériel de camping
3 personnes
Réapprovisionner la trousse de premiers secours
Conserver les aliments au frais
2 personnes
Créer des étiquettes à bagages
2 personnes
Imprimer les listes de présence
Aménager le point de départ
3 personnes

Événement

Enregistrer les participants
3 personnes
Charger les bagages
4 personnes
Se rendre sur le lieu du camp
6 personnes
Expliquer les règles du camp
3 personnes
Répartir les tentes
4 personnes
Monter les tentes
8 personnes
Monter la tente de cuisine
4 personnes
Aménager l’espace de groupe
4 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Animer le jeu de présentation
3 personnes
Animer le jeu du soir
4 personnes
Distribuer les en-cas du soir
2 personnes
Effectuer la ronde du soir
3 personnes
Accompagner les enfants au lit
6 personnes
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Nettoyer les tables et la cuisine
3 personnes
Animer le jeu du matin
5 personnes
Distribuer les fruits et les boissons
2 personnes
Encadrer la chasse au trésor
6 personnes
Préparer le déjeuner
4 personnes
Servir le déjeuner
4 personnes
Animer l’activité de l’après-midi
6 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Accompagner les temps libres
4 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Servir le barbecue
5 personnes
Animer la soirée feu de camp
4 personnes
Distribuer les en-cas du soir
2 personnes
Effectuer la ronde du soir
3 personnes
Accompagner les enfants au lit
6 personnes
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Rassembler les bagages
5 personnes
Démonter les tentes
8 personnes
Animer le dernier jeu de groupe
4 personnes
Distribuer le panier-repas
3 personnes
Ranger le camping
8 personnes
Effectuer l’enregistrement des départs
3 personnes
Charger les bagages
4 personnes
Accompagner le retour
6 personnes
Faire signer les personnes venant chercher les enfants
3 personnes

Suivi

Trier les restes
2 personnes
Nettoyer le matériel de camping
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Stocker le matériel au sec
3 personnes
Rassembler les objets perdus
2 personnes
Rendre les objets trouvés
Partager les photos avec les parents

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de camping pour dormirqté 8
Tente de cuisine
Tente de réception
Tablesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Bancs de pique-niqueqté 4
Matelas gonflablesqté 35
Matelas de couchageqté 35
Sacs de couchageqté 35
Coussinsqté 35

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 4
Casserolesqté 4
Poêlesqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 6
Verres doseursqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Couvertsqté 45
Tassesqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 6

Équipement

Téléphone mobileqté 3
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Mégaphonesqté 2
Lampes de pocheqté 10

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes frontalesqté 10

Matériel de sport

Ballons de footballqté 3
Volley-ballqté 2
Frisbeesqté 6
Cordes de tir à la cordeqté 2
Cordes à sauterqté 6
Cônesqté 30
Témoins de relaisqté 12
Éponges d’eauqté 30
Boussoleqté 8
Cartes de chasse au trésorqté 40
Masquesqté 15
Gobelets en plastique pour les jeuxqté 100

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Brosses à vaisselleqté 4
Torchons réutilisablesqté 12
Balais à mainqté 3
Poubellesqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le lieu, le budget et les dates, puis fixez rapidement une date limite d’inscription. Prévoyez ensuite quelques jours pour vérifier les informations médicales, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence.
Ne gardez pas les informations de santé dans une simple liste de participants. Préparez un accès clair et confidentiel pour les responsables, avec les numéros d’urgence vérifiés avant le départ.
Planifiez les repas avec les quantités par participant et par jour, puis adaptez les courses aux besoins alimentaires recueillis. Les glacières, thermos et réserves de gaz doivent être contrôlés avant les achats finaux.
Répartissez les jeunes en équipes avant le camp et associez chaque équipe à un responsable. Imprimez les listes de présence et préparez les étiquettes à bagages au plus tard la veille du départ.
Consultez les prévisions météo quelques jours avant, puis faites une dernière vérification le matin du départ. Contrôlez les tentes, les matelas, les sacs de couchage, les rallonges, les batteries externes et la trousse de premiers secours.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un camp de jeunes ?: Commencez idéalement 8 à 12 semaines avant le départ. Réservez d’abord le lieu, établissez le budget et ouvrez les inscriptions, puis gardez les 2 dernières semaines pour confirmer le transport, les repas et le matériel.
Combien de temps laisser pour les inscriptions à un camp de jeunes ?: Prévoyez une période d’inscription de 3 à 4 semaines. Fixez ensuite une date de clôture au moins 10 jours avant le départ afin de traiter les besoins alimentaires, les informations médicales et la répartition des équipes.
Quand vérifier le matériel de camping ?: Faites un premier inventaire 2 semaines avant le camp, puis un contrôle final 2 à 3 jours avant. Testez les tentes, les matelas, les sacs de couchage, les brûleurs à gaz et les batteries externes avant de charger le matériel.
Que faut-il préparer le jour du départ ?: Aménagez le point de départ au moins 60 minutes avant l’arrivée des jeunes. Gardez les listes de présence, les contacts d’urgence, les étiquettes à bagages et les informations de transport ensemble pour enregistrer chaque participant sans retard.

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