Wat heb je nodig voor een jeugdfestival?

Een jeugdfestival vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, activiteiten, schaduw, techniek, catering en toezicht. Gebruik deze boodschappenlijst naast je programma en terreinindeling, zodat je niet op het laatste moment nog bekers, verlengkabels of een koelbox moet regelen. Controleer aantallen op basis van het aantal jongeren, begeleiders en vrijwilligers; bij herbruikbare materialen is extra voorraad nodig voor piekmomenten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Statafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 12
Parasolsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 200
Kommetjesaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 8
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare powerbanksaantal 4
Laptop
Projectiescherm
Beamer
Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Buitenverlichtingskabelsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Programmabordenaantal 6
Polsbandjesaantal 200

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Basketballenaantal 4
Korfbalmandenaantal 2
Frisbeesaantal 8
Springtouwenaantal 10
Pionnenaantal 30
Hoepelsaantal 12
Zachte ballenaantal 12
Watervrije spellenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Koelelementenaantal 24
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12
Ovenwantenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Plat water - 120 flessen
- Bruisend water - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Miniwaterijsjes - 200 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 200 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Mini muffins - 200 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Wortels - 10 kilo
- Cherrytomaten - 8 kilo
- Paprika's - 30 stuks
- Volkoren brood - 20 broden
- Witte bolletjes - 250 stuks
- Mini pistolets - 150 stuks
- Jonge kaas - 8 kilo
- Ham - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 20 bakjes
- Roomkaas - 12 bakjes
- Pindakaas - 6 potten
- Jam - 6 potten
- Boter - 3 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Sla - 20 kroppen
- Mais - 12 blikken
- Augurken - 6 potten
- Kruidenkaas - 8 bakjes
- Vegetarische wraps - 150 stuks
- Wraps - 150 stuks
- Falafel - 8 kilo
- Vegetarische hamburgers - 100 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Vegetarische knakworsten - 120 stuks
- Knakworsten - 120 stuks
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Satésaus - 6 potten
- Barbecuesaus - 6 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Olijfolie - 3 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Koffiefilters - 4 pakken
- Houten ijsstokjes - 300 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Wegwerphandschoenen - 300 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Gft-zakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Handzeep - 6 navullingen
- Tissues - 12 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Zonnebrandcrème - 12 flessen

Tips

Plan per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker en houd 10 tot 15 procent extra achter de hand voor verlies, vervuiling of een druk wisselmoment.
Zet voor drinken meerdere koelboxen klaar en koel dranken uiterlijk de avond ervoor. Waterkokers en thermoskannen regel je apart als er warme dranken op het programma staan.
Neem voor het terrein meer mee dan alleen tafels: partytenten of parasols geven schaduw, terwijl afvalbakken bij de ingang, eetplek en activiteiten voorkomen dat afval zich ophoopt.
Test draagbare speakers, microfoons, het mengpaneel, de beamer en het projectiescherm uiterlijk één dag vooraf. Leg verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen powerbanks bij de techniek.
Maak een aparte tas of krat voor ontvangst en begeleiding met polsbandjes, bewegwijzering en praktische spullen. Zo hoeven vrijwilligers tijdens de start niet tussen catering- en spelmateriaal te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een jeugdfestival?: Reken op minimaal 1 herbruikbare beker per deelnemer en vrijwilliger, plus 10 tot 15 procent reserve. Bij een festival met veel drinkmomenten heb je extra bekers of een vaste inzamel- en afwasronde nodig.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een jeugdfestival?: Dat hangt af van het aantal eetplekken en activiteiten. Plan per tafel de zitplaatsen volgens de indeling van het terrein en reserveer daarnaast aparte buffettafels, klaptafels voor activiteiten en kleedkamertafels als artiesten of begeleiders een omkleedruimte gebruiken.
Wanneer moet ik techniek voor een jeugdfestival testen?: Test alle techniek uiterlijk één dag voor het festival en doe op de dag zelf nog een korte controle vóór de eerste activiteit. Controleer vooral accu's, kabels, microfoons, speakers, laptop, beamer en projectiescherm.
Wanneer moet ik drank koelen voor een jeugdfestival?: Zet gekoelde dranken uiterlijk de avond ervoor in koelboxen of een andere koeling. Controleer op de ochtend zelf of er genoeg koude voorraad is voor het eerste programmaonderdeel en vul tijdens het festival op tijd aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.