Lista de compras para un festival juvenil

Organizar un festival juvenil requiere más que comprar bebidas y algo de comida. Necesitas preparar zonas cubiertas, mesas, vajilla reutilizable, equipos de sonido y una forma clara de servir y mantener todo frío. Esta lista reúne las compras y el material que suelen olvidarse hasta el último momento, especialmente cables, baterías, recipientes y elementos de sombra. Calcula las cantidades según el número de participantes, voluntarios y horas de actividad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 12
Mesas altascant. 8
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Mesas de buffetcant. 4
Mesas de vestuariocant. 2
Papeleracant. 12
Sombrillascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 180
Cubiertos reutilizablescant. 200
Cuencoscant. 80
Cucharonescant. 12
Pinzascant. 8
Jarras para servircant. 8
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías externas recargablescant. 4
Portátil
Pantalla de proyección
Proyector
Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Cables de iluminación exteriorcant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 200
Bomba para globoscant. 2
Mantelescant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Carteles del programacant. 6
Pulserascant. 200

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 6
Balones de baloncestocant. 4
Canastas de korfbalcant. 2
Frisbeescant. 8
Cuerdas para saltarcant. 10
Conoscant. 30
Aroscant. 12
Pelotas blandascant. 12
Juegos sin aguacant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Cuencos para mezclarcant. 8
Jarras medidorascant. 4
Acumuladores de fríocant. 24
Papel de aluminiocant. 4
Recipientes herméticoscant. 12
Guantes de hornocant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Guantes de trabajocant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 6

Catering

Compras
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Sirope de limón - 6 botellas
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Mini polos de agua - 200 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Pretzels salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Mini muffins - 200 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Zanahorias - 10 kilos
- Tomates cherry - 8 kilo
- Pimientos - 30 unidades
- Pan integral - 20 panes
- Panecillos blancos - 250 unidades
- Mini pistolets - 150 unidades
- Queso joven - 8 kilo
- Jamón - 5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Hummus - 20 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla - 3 kilos
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Lechuga - 20 piezas
- Maíz - 12 latas
- Pepinillos - 6 tarros
- Queso crema con hierbas - 8 tarrinas
- Wraps vegetarianos - 150 unidades
- Wraps - 150 unidades
- Falafel - 8 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 100 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Panes de perrito caliente - 120 piezas
- Salchichas vegetarianas - 120 unidades
- Salchichas - 120 unidades
- Cebolla frita - 4 bolsas
- Salsa satay - 6 tarros
- Salsa barbacoa - 6 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Aceite de oliva - 3 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Filtros de café - 4 paquetes
- Pajitas de madera para helado - 300 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Guantes desechables - 300 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de residuos orgánicos - 30 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Jabón de manos - 6 recambios
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Crema solar - 12 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Enfría una parte con antelación y reserva espacio para reponerla.
Prepara al menos un vaso y un plato reutilizable por participante, más un 10 % adicional para cubrir pérdidas, cambios y material que quede en las mesas o en la zona de actividades.
Para una jornada al aire libre, prevé una zona cubierta suficiente para todos los asistentes y coloca las mesas de buffet bajo techo. Comprueba la previsión meteorológica entre 48 y 24 horas antes.
Revisa el equipo técnico al menos 2 horas antes de la apertura: altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cables alargadores, regletas y baterías externas. Lleva cables y baterías de reserva si el programa depende de la música o los anuncios.
Separa el material de servicio por zonas: buffet, bebidas y actividades. Coloca jarras, termos, bandejas, cucharones y pinzas juntos para que los voluntarios no tengan que buscar utensilios durante el festival.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un festival juvenil?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora posterior. Añade un margen del 10 % si no puedes reponer fácilmente durante el evento.
¿Cuánta vajilla reutilizable hace falta por persona?: Prepara 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por participante, y añade un 10 % de reserva. Si habrá varios turnos de comida sin tiempo para lavar, calcula una unidad adicional por persona y turno.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 2 y 3 días antes para tener tiempo de comprobar cantidades y preferencias dietéticas. Enfría las bebidas al menos 6 horas antes de la apertura y mantén parte de ellas en neveras portátiles para reponerlas.
¿Qué material técnico debo comprobar antes del festival?: Haz una prueba completa 2 horas antes: altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, portátil, cables alargadores, regletas y baterías externas. Deja al menos 30 minutos para resolver fallos antes de que lleguen los participantes.

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