Jugendfestival: Einkaufsliste für Getränke, Ausstattung und Mobiliar

Für ein Jugendfestival brauchst du mehr als Snacks und Musik. Plane Getränke, Mehrweggeschirr, Sitz- und Stehmöglichkeiten sowie Technik für Programm und Durchsagen. Besonders oft fehlen Kühlmöglichkeiten, Verlängerungskabel, Abfallbehälter und Material für schlechtes Wetter. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung und Ausstattung rechtzeitig zu prüfen und nichts am Veranstaltungstag nachkaufen zu müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
StehtischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
BuffetischeAnz. 4
UmkleidetischeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 12
SonnenschirmeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
SchälchenAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
Laptop
Projektionsleinwand
Beamer
KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
AußenbeleuchtungskabelAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 200
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
WegweiserAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 6
ArmbänderAnz. 200

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
BasketbälleAnz. 4
KorfballkörbeAnz. 2
FrisbeesAnz. 8
SpringseileAnz. 10
KegelAnz. 30
ReifenAnz. 12
SoftbälleAnz. 12
Spiele ohne WasserAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12
OfenhandschuheAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Stillwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Mini-Wassereis - 200 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Salzbrezeln - 8 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Müsliriegel - 200 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Mini-Muffins - 200 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Karotten - 10 Kilo
- Kirschtomaten - 8 Kilo
- Paprika - 30 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 250 Stück
- Mini Pistolets - 150 Stück
- Junger Käse - 8 Kilo
- Schinken - 5 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Hummus - 20 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Erdnussbutter - 6 Gläser
- Marmelade - 6 Gläser
- Butter - 3 Kilo
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Mais - 12 Dosen
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 8 Becher
- Vegetarische Wraps - 150 Stück
- Wraps - 150 Stück
- Falafel - 8 Kilo
- Vegetarische Burger - 100 Stück
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Hotdogbrötchen - 120 Stück
- Vegetarische Wiener - 120 Stück
- Würstchen im Brötchen - 120 Stück
- Röstzwiebeln - 4 Beutel
- Satésauce - 6 Gläser
- Barbecuesauce - 6 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 3 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Kaffeefilter - 4 Packungen
- Holz-Eisstiele - 300 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Einweghandschuhe - 300 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Bioabfallsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Taschentücher - 12 Schachteln
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sonnencreme - 12 Flaschen

Tipps

Rechne pro jugendlicher Person für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken und danach mit einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich Wasser in ausreichender Menge ein und kühle nicht alles erst am Veranstaltungstag.
Plane mindestens einen Mehrwegbecher und einen Teller pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei längeren Veranstaltungen brauchst du entsprechend mehr Becher oder eine Möglichkeit zum Spülen.
Ordne Technik und Strombedarf spätestens eine Woche vorher: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Laptop, Beamer und Leinwand müssen zusammenpassen. Rechne pro Technikbereich mit mindestens einem passenden Verlängerungskabel und lade Powerbanks am Vortag vollständig auf.
Stelle pro 20 bis 30 Gäste einen Abfallbehälter auf und verteile sie bei Buffet, Sitzbereich und Eingang. Leere sie mindestens einmal während des Festivals, damit kein Müll neben den Behältern liegen bleibt.
Plane für jedes Außengelände einen überdachten oder beschatteten Bereich ein. Partyzelte und Sonnenschirme solltest du mindestens eine Woche vorher reservieren; Klapptische, Klappstühle und Stehtische lassen sich dann passend zur Geländeaufteilung einteilen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Jugendfestival?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Für ein vierstündiges Festival sind das ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Person, abhängig von Wetter, Alter und Programm.
Wie viel Mehrweggeschirr brauche ich für ein Jugendfestival?: Plane pro Person mindestens einen Teller, einen Becher und ein Besteckset ein, bei einem Buffet besser 1,1 bis 1,2 Sets. Für 100 Gäste solltest du daher etwa 110 bis 120 Teller und Becher bereithalten.
Wann sollte ich Technik und Mobiliar für ein Jugendfestival organisieren?: Reserviere Partyzelte, Tische, Stühle und Technik mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Beamer und Verlängerungskabel spätestens am Vortag vollständig.
Wie viele Abfallbehälter brauche ich für ein Jugendfestival?: Plane einen Abfallbehälter pro 20 bis 30 Gäste, mindestens jedoch je einen am Eingang, beim Buffet und im Aufenthaltsbereich. Bei 100 Gästen brauchst du damit etwa vier bis fünf Behälter.

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