Wat heb je nodig voor een jeugddienst?

Een jeugddienst vraagt meer dan alleen koffie, thee en iets lekkers. Je hebt ook servies, koeling, ontvangstbenodigdheden en techniek nodig voor muziek, microfoons en presentaties. Stem de hoeveelheden af op het aantal aangemelde jongeren en begeleiders, plus ongeveer 10 procent extra. Controleer dieetwensen uiterlijk een week vooraf, zodat je niet op de dag zelf nog geschikte hapjes of drank moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Audiokabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Beamer
Projectiescherm

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 80
Pijlbordjesaantal 8

Sportmateriaal

Spelkaartenaantal 4
Softballenaantal 6
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 6
Teamhesjesaantal 20

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Pistolets - 80 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wittebrood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Uien - 1 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Krieltjes - 8 kilo
- Kipstukjes - 8 kilo
- Vegetarische stukjes - 3 kilo
- Rauwkostmix - 5 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Cupcakes - 80 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een programma van 2 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 5 drankjes per aanwezige, naast koffie, thee en water.
Voorzie per persoon minstens 3 kleine hapjes en tel 10 procent extra voor late aanmeldingen. Gebruik aparte serveerschalen en opscheplepels voor hapjes met allergenen of dieetwensen.
Zet per aanwezige één bord, kom, glas en bestekset klaar. Plan daarnaast 10 tot 15 procent reserve, vooral wanneer herbruikbaar servies tussendoor niet kan worden afgewassen.
Test luidsprekers, mengpaneel, microfoons, audiokabels, laptop, beamer en projectiescherm minstens 1 dag vooraf. Leg ook 2 reserve-audiokabels en voldoende verlengsnoeren klaar; een ontbrekende aansluiting wordt vaak pas bij de opbouw ontdekt.
Koel dranken minimaal 4 uur vooraf en bereid koffie en thee ongeveer 30 minuten voor ontvangst. Zet thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers op een plek met veilige stroomaansluiting, niet midden op de looproute.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een jeugddienst?: Reken op 4 tot 5 drankjes per persoon voor een programma van ongeveer 2 uur, inclusief water en frisdrank. Voor het eerste uur zijn 2 tot 3 drankjes per persoon een bruikbare richtlijn. Koop ongeveer 10 procent extra voor onverwachte bezoekers.
Hoeveel hapjes moet ik voorzien voor een jeugddienst?: Voorzie minstens 3 kleine hapjes per persoon bij een bijeenkomst van 1,5 tot 2 uur. Tel 10 procent extra en maak aparte opties voor de verzamelde dieetwensen. Controleer die wensen uiterlijk 7 dagen vooraf.
Wanneer moet ik de techniek voor een jeugddienst testen?: Test microfoons, luidsprekers, mengpaneel en presentatie minstens 24 uur vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte geluidscheck van 30 minuten vóór de ontvangst. Controleer ook verlengsnoeren, stekkerdozen en de juiste audiokabels.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een jeugddienst?: Leg per aanwezige één bord, kom, glas, koffiekopje en bestekset klaar wanneer koffie, hapjes en een maaltijd worden aangeboden. Neem 10 tot 15 procent reserve, dus bij 50 aanwezigen ongeveer 55 tot 58 stuks per type servies. Voorzie extra opscheplepels en serveerschalen voor elke afzonderlijke hapjescategorie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.