Qué necesitas para un servicio juvenil

Organizar un servicio juvenil requiere más que preparar el programa. Necesitas prever la recepción, los asientos, la comida, las bebidas y el equipo para música, micrófonos y presentaciones. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o reservar antes del montaje. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para evitar quedarte sin vasos, café o aperitivos durante la actividad.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 70
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 80
Cuencos reutilizablescant. 70
Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 70
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Bandejas de servircant. 10
Cucharones de servircant. 8
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Cables de audiocant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Iluminación ambientalcant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 10
Tarjetas de nombrecant. 80
Carteles de flechascant. 8

Material deportivo

Cartas de juegocant. 4
Bolas de softballcant. 6
Conoscant. 20
Cuerdas para saltarcant. 6
Petos de equipocant. 20

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 3
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Pistolets - 80 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 6 panes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Lechuga - 8 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Cebollas - 1 kilo
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Patatas pequeñas - 8 kilo
- Trozos de pollo - 8 kilos
- Trozos vegetarianos - 3 kilos
- Mezcla de crudités - 5 kilo
- Ensalada de pasta - 6 kilos
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Cupcakes - 80 unidades
- Servilletas - 400 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Así tendrás platos, cuencos, vasos y cubiertos suficientes si alguien necesita repetir o llega sin estar previsto.
Para el primer bloque de una hora, calcula de 2 a 3 bebidas por persona y enfríalas con varias horas de antelación. Las neveras portátiles ayudan a mantener una reserva separada de la mesa de servicio.
Prepara café y té para toda la duración del encuentro, no solo para la recepción. Como referencia, calcula 1 taza por persona al inicio y deja termos o teteras listos para una segunda ronda.
Comprueba el equipo de sonido al menos 24 horas antes y lleva cables alargadores, regletas y cables de audio compatibles. Prueba cada micrófono, altavoz y la mesa de mezclas en el espacio donde se utilizarán.
Reserva mesas, sillas, taburetes y percheros antes de enviar la información final a las familias. Deja preparada una mesa de recepción y otra de catering para que las inscripciones y la comida no se mezclen.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un servicio juvenil?: Calcula al menos 2 vasos reutilizables por persona si habrá bebidas durante varias horas. Añade un margen del 10 % al 15 % para reposiciones y vasos que se queden en distintas mesas.
¿Cuánta comida y bebida compro para un servicio juvenil?: Para las bebidas, calcula de 2 a 3 por persona durante la primera hora y ajusta según la duración. Para los aperitivos, prepara como mínimo 2 porciones pequeñas por persona y añade un 10 % si no tienes confirmadas todas las inscripciones.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido y el proyector?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes: micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, portátil, proyector, pantalla y cables. Repite una comprobación breve entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los jóvenes.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes del servicio juvenil, especialmente si necesitas organizar alimentos según preferencias dietéticas. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y mantén una reserva aparte para el momento de mayor consumo.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.