Einkaufsliste für den Jugendgottesdienst

Für einen Jugendgottesdienst brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Technik, Geschirr, Sitzplätze und Material für Empfang und Programm müssen am Tag selbst bereitliegen. Plane die Mengen nach der erwarteten Teilnehmerzahl und prüfe besonders früh, ob Lautsprecher, Mikrofone, Beamer und Kabel vorhanden sind. Getränke sollten rechtzeitig gekühlt werden, Kaffee und Tee brauchen eigene Tassen und Thermoskannen. Die vollständige Liste darunter zeigt dir, was eingekauft oder mitgebracht werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 70
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
Wiederverwendbare GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 70
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 10
NamensschilderAnz. 80
WegweiserAnz. 8

Sportmaterial

SpielkartenAnz. 4
SoftbälleAnz. 6
KegelAnz. 20
SpringseileAnz. 6
TeamwestenAnz. 20

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 3
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Zwiebeln - 1 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Drillinge - 8 Kilo
- Hähnchenstücke - 8 Kilo
- Vegetarische Stücke - 3 Kilo
- Gemischter Rohkostsalat - 5 kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 80 Stück
- Cupcakes - 80 Stück
- Servietten - 400 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Person etwa 0,75 bis 1 Liter Getränke ein: ungefähr zwei bis drei Gläser im ersten Teil und zusätzlich Wasser für den weiteren Abend. Kaufe bei warmem Wetter oder längerer Dauer rund 25 Prozent mehr ein.
Rechne bei Tellern, Gläsern und Besteck mit mindestens einem vollständigen Set pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Jugendlichen sind das beispielsweise 55 Sets.
Prüfe die Tontechnik spätestens 3 bis 5 Tage vorher und teste am Veranstaltungstag jedes Mikrofon, den Mischpultanschluss sowie die Audiokabel. Ein zusätzliches Verlängerungskabel verhindert, dass der Empfangstisch oder Beamer ungünstig stehen muss.
Stelle für Kaffee und Tee je 1 Tasse pro erwarteter Person bereit und plane mindestens eine Thermoskanne pro 10 bis 12 Personen. Wasserkocher und Kaffeemaschinen sollten vor Beginn an ihren vorgesehenen Anschlüssen getestet werden.
Lege Programm, Präsentation und Spielmaterial spätestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit. Reserviere am Empfangstisch Platz für Anmeldungen und Elterninformationen, damit der Zugang zum Saal frei bleibt.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Jugendgottesdienst?: Du brauchst Getränke, Snacks, Mehrweg-Geschirr, Besteck, Tische und Stühle sowie Technik für Musik und Präsentationen. Rechne pro Person mit einem Geschirrset, 0,75 bis 1 Liter Getränken und 10 Prozent Reserve.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Jugendgottesdienst?: Plane 0,75 bis 1 Liter pro Person ein. Für 40 Teilnehmende sind das etwa 30 bis 40 Liter; bei warmem Wetter oder einer Veranstaltung von mehr als drei Stunden solltest du rund 25 Prozent zusätzlich einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Personen?: Für 50 Personen brauchst du mindestens 50 Teller, Gläser, Bestecksets und Kaffeetassen, besser jeweils 55 Stück als Reserve. Bei Mehrweggeschirr kannst du die Reserve kleiner halten, wenn zwischendurch gespült werden kann.
Wann muss ich die Technik für den Jugendgottesdienst prüfen?: Kontrolliere Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Beamer und Kabel 3 bis 5 Tage vorher. Am Veranstaltungstag solltest du spätestens 60 Minuten vor dem Einlass einen vollständigen Ton- und Präsentationstest durchführen.

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