Boodschappenlijst voor een jeugddag

Voor een jeugddag heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Denk aan een duidelijke inschrijftafel, voldoende zit- en schaduwplekken, materiaal voor sportactiviteiten en techniek voor uitleg of muziek. Herbruikbare bekers, koelboxen en afvalbakken worden snel vergeten, net als verlengkabels en powerbanks. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 6
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Barbecueaantal 3
Barbecuegereedschapaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Serveerschalenaantal 16
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 3

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Basketballenaantal 4
Volleybalaantal 3
Pionnenaantal 40
Hesjesaantal 40
Springtouwenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Estafettestokkenaantal 8
Frisbeesaantal 8
Watersponzenaantal 30
Stopwatchaantal 4
Scorebordenaantal 8
Fluitjesaantal 8
Touwtrektouw
Doeltjesaantal 4
Badmintonsetsaantal 4
Speelkaartenaantal 6
Bordspellenaantal 8
Puzzelsaantal 6
Knutselmattenaantal 8
Knutselbakkenaantal 6
Schortenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonpompaantal 3
Naamkaartjesaantal 130
Pijlbordenaantal 12
Stiftenaantal 30
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afvalknijpersaantal 4
Handzeepaantal 6
Desinfecterende gelaantal 6
Toiletborstelsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 20
Stoffer en blikaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 8
Zaklampenaantal 4
Koortsthermometersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Vegetarische spiesjes - 25 stuks
- Worsten - 100 stuks
- Vegetarische worstjes - 25 stuks
- Hamburgerbroodjes - 130 stuks
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Kropsla - 12 kroppen
- Uien - 5 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Champignons - 4 kilogram
- Aardappelsalade - 12 kilogram
- Pastasalade - 10 kilogram
- Rauwkostsalade - 8 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Satésaus - 4 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 kilogram
- Popcorn - 4 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Water - 120 liter
- Bruiswater - 30 liter
- Cola - 30 liter
- Cola Zero - 20 liter
- Sinas - 20 liter
- Citroenlimonade - 25 liter
- Appelsap - 15 liter
- Sinaasappelsap - 15 liter
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Koffiemelk - 500 milliliter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije burgers - 10 stuks
- Vegan sauzen - 4 flessen
- Mayonaise zonder ei - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Nitrilhandschoenen - 200 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Houtskool - 30 kilogram
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Lucifers - 4 dozen
- Limonadestroop - 6 flessen
- Rietjes - 200 stuks
- Waterijsjes - 150 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Snoepzakjes - 130 stuks
- Muffins - 150 stuks
- Aardbeien - 6 kilogram
- Meloenen - 8 stuks
- Druivensap - 10 liter
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Honing - 2 potten

Tips

Zet per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker klaar en neem voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon mee. Label bekers of gebruik naamkaartjes om zoekgeraakte bekers te beperken.
Plan voor tafels, stoelen en partytenten minstens 60 minuten opbouwtijd. Controleer vooraf of er genoeg plaats is voor de inschrijftafel én een vrije doorgang naar de activiteiten.
Leg sportmateriaal per activiteit apart klaar. Voor een programma met voetbal en basketbal controleer je minimaal één voetbal en één basketbal per speelveld, plus reserveballen als groepen tegelijk spelen.
Test luidsprekers, microfoons, het mengpaneel en alle verlengkabels uiterlijk de dag ervoor. Laad powerbanks volledig op en neem ten minste één extra stekkerdoos mee als meerdere apparaten op dezelfde plek staan.
Koelboxen, thermoskannen, aluminiumfolie en vershoudfolie regel je uiterlijk de avond ervoor. Controleer dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat aangepaste porties niet pas tijdens de lunch ontbreken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een jeugddag?: Reken naast eten en drinken op servies, koelboxen, afvalbakken, sportmateriaal en materiaal voor inschrijving. Voor de organisatie heb je ook tafels, stoelen, partytenten en naamkaartjes nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een jeugddag?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker per deelnemer mee en houd ongeveer 10% extra achter de hand. Bij een lange dag of meerdere drinkpunten zijn 2 bekers per persoon praktischer.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een jeugddag?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen. Vul daarna aan op basis van de duur, het weer en de aanwezigheid van koelboxen of thermoskannen.
Wanneer moet ik de spullen voor een jeugddag controleren?: Controleer sportmateriaal en techniek uiterlijk 1 dag vooraf. Zet servies, tafels, stoelen, partytenten en het materiaal voor de inschrijftafel op de ochtend zelf klaar voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.