Boodschappenlijst voor een jamavond

Voor een jamavond heb je meer nodig dan instrumenten alleen. Regel geluidsapparatuur die past bij het aantal muzikanten, plus kabels, standaards en stroomverdeling. Zet voor deelnemers en publiek ook glazen, mokken, borden, bestek en serveermateriaal klaar. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de soundcheck begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 48
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Drumstel
Gitaarversterkersaantal 2
Basversterker
Keyboard
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Monitorspeakersaantal 2
DI-boxenaantal 2
Instrumentkabelsaantal 12
Microfoonkabelsaantal 8
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Muziekstandaardsaantal 6
Gitaarstandaardsaantal 4
Keyboardstandaard
Metronoom

Servies

Glazenaantal 60
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Naambadgehoudersaantal 50
Informatiebordjesaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Smeerbare boter - 2 kuipjes
- Koekjes - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Plan per muzikant minimaal één microfoon of instrumentaansluiting en leg extra instrumentkabels klaar. Eén reservekabel per veelgebruikte aansluiting voorkomt zoeken tijdens de avond.
Gebruik per vier tot zes deelnemers ongeveer één tafel voor registratie, drank en snacks. Zet de registratie apart van de speelzone, zodat binnenkomers de soundcheck niet hinderen.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet glazen en mokken vooraf klaar en houd extra servies achter de hand voor bezoekers die langer blijven.
Leg voor snacks minimaal één serveerkom en één serveerlepel per snacksoort klaar. Gebruik aparte snijplanken en messen voor fruit en andere hapjes, vooral wanneer dieetwensen zijn doorgegeven.
Controleer stroom en geluid uiterlijk op de dag zelf. Gebruik verlenghaspels en stekkerdozen met voldoende aansluitingen, en test microfoons, monitorspeakers en luidsprekers vóór de deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een jamavond?: Tel één microfoon per zanger of vaste microfoonpositie. Voor een groep met vier zangers leg je dus minimaal vier microfoons en vier microfoonstatieven klaar, plus één reserve als die beschikbaar is.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een jamavond?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 20 deelnemers komt dat neer op 40 tot 60 drankjes; koop extra als de avond langer dan twee uur duurt.
Welke kabels heb ik nodig voor een jamavond?: Zorg voor één passende instrumentkabel per elektrische gitaar of bas en één microfoonkabel per microfoon. Leg daarnaast minimaal twee reservekabels klaar en controleer alle aansluitingen tijdens de soundcheck.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur regelen?: Reserveer of leen drumstel, versterkers, mengpaneel, luidsprekers en monitorspeakers minimaal één week vooraf. Controleer op de dag zelf of alles aanwezig is en sluit de set ruim vóór aanvang aan voor de soundcheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.