Zo organiseer je een jaarmarkt met rommelmarkt

Begin niet met flyers, maar met de vergunning, locatie en terreinindeling. Zodra duidelijk is hoeveel kramen, tafels en stroompunten passen, kun je verkopers uitnodigen en kraamnummers toewijzen. Plan daarna de looproute, parkeerplaatsen, vrijwilligers en voorzieningen voor eten en drinken. De meeste problemen ontstaan doordat reserveringen, wisselgeld, verlichting of slecht weer pas in de laatste week worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning aanvragen
2
Locatie en terreinindeling vastleggen
2 personen
3
Kramen en tafels reserveren
4
Stroompunten en verlichting controleren
2 personen
5
Verkopers uitnodigen
2 personen
6
Buurtbewoners informeren
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Verkoperslijst opstellen
11
Kraamnummers toewijzen
2 personen
12
Parkeer- en looproute maken
2 personen
13
Reserveringen bevestigen
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
Betaalmiddelen controleren
2 personen
16
Promotie online plaatsen
17
Flyers verspreiden
3 personen
18
Weersverwachting controleren
19
Verkopers definitief bevestigen
2 personen
20
Terrein en materialen nalopen
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Koelboxen vullen
2 personen
23
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
24
Naamkaartjes en bewegwijzering maken
2 personen

Event

25
Terrein afzetten
4 personen
26
Kramen opbouwen
6 personen
27
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
28
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
29
Verlichting ophangen
3 personen
30
Decoratie ophangen
3 personen
31
Verkopers ontvangen
3 personen
32
Kraamnummers uitdelen
2 personen
33
Verkopers naar plaatsen begeleiden
3 personen
34
Catering voorbereiden
4 personen
35
Koffie en thee zetten
2 personen
36
Hapjes voorbereiden
3 personen
37
Kassa inrichten
2 personen
38
Toiletten controleren
2 personen
39
Infopunt bemannen
2 personen
40
Bezoekers verwelkomen
4 personen
41
Koffie en thee serveren
3 personen
42
Hapjes serveren
3 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Afvalbakken legen
2 personen
45
Toiletten tussentijds schoonmaken
2 personen
46
Looproutes vrijhouden
2 personen
47
Verkopers ondersteunen
2 personen
48
Verlichting inschakelen
2 personen
49
Laatste ronde langs kramen
2 personen
50
Verkopers uitchecken
3 personen
51
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

52
Kramen afbreken
6 personen
53
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
54
Decoratie verwijderen
3 personen
55
Afval verzamelen
4 personen
56
Terrein vegen
3 personen
57
Servies afwassen
3 personen
58
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
59
Materialen sorteren
3 personen
60
Locatie nalopen
2 personen
61
Gevonden voorwerpen bewaren
62
Huurmaterialen retourneren
2 personen
63
Overgebleven eten opruimen
2 personen
64
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 10
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 8
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Batterijlampenaantal 8
Luidsprekersaantal 2
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Kleingeldbakjesaantal 4
Portofoonsaantal 6
Megafonenaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 40
Bordenaantal 80
Gebaksvorkjesaantal 80
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Thermosflessenaantal 4
Opbergdozenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Kraambordenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 30
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 8
Touwrollenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Afzethekkenaantal 12
Pionnenaantal 16
Kabelmattenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de terreinindeling vast voordat je verkopers bevestigt. Reserveer per kraam een vaste plek en houd ruimte vrij voor de looproute, parkeerbewegingen en een afzetting bij de ingang.
Stuur verkopers uiterlijk twee weken vooraf hun kraamnummer, opbouwtijd en parkeerinstructies. Vraag ontbrekende aanmeldgegevens direct na en maak één definitieve verkoperslijst.
Controleer stroompunten minstens een week van tevoren. Verdeel verlengkabels en stekkerdozen per zone en gebruik batterijlampen, ledlampen of lichtsnoeren voor plekken waar geen stroom beschikbaar is.
Bereid de verkoop van koffie, thee en gebak apart voor. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudkannen, koelboxen, herbruikbare bekers en wisselgeld de avond ervoor klaar.
Maak 24 uur vooraf een korte weers- en materiaalcontrole. Controleer partytenten, marktkramen, tafels, bewegwijzering, terrein-afzetting en de bezetting van alle vrijwilligers voordat de eerste verkoper arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een jaarmarkt met rommelmarkt organiseren?: Begin minimaal acht tot twaalf weken vooraf met de vergunning, locatie en terreinindeling. Plan de verkoperswerving en promotie daarna, en bevestig alle deelnemers uiterlijk twee weken voor de markt.
Hoe deel je kramen in op een rommelmarkt?: Maak eerst een plattegrond met vaste kraamvakken en een looproute van minstens ongeveer 2 meter breed. Wijs daarna per verkoper een kraamnummer toe en stuur de indeling uiterlijk twee weken vooraf door.
Wanneer controleer je stroom en verlichting voor een jaarmarkt?: Controleer de stroompunten minimaal zeven dagen vooraf en test verlengkabels, stekkerdozen en apparatuur op locatie. Leg batterijlampen en extra batterijen apart voor donkere of stroomloze plekken.
Wat moet je de dag voor een jaarmarkt klaarzetten?: Zet kassa, wisselgeld, naamkaartjes, bewegwijzering, vrijwilligersindeling en gekoelde spullen klaar. Loop daarnaast terrein, kramen, tafels, tenten en afzettingen volledig na, bij voorkeur binnen 24 uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.