Jahrmarkt mit Flohmarkt Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Jahrmarkt mit Flohmarkt müssen Marktstände, Besucherwege, Verkäufer und Unterhaltung gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb nicht mit der Werbung, sondern mit Genehmigung, Geländeplan und Stromversorgung. Danach folgen Standreservierungen, Verkäuferliste, Helferplan und die Bestätigung aller Anmeldungen. Am Veranstaltungstag entscheiden klare Standnummern, ausgeschilderte Laufwege, vorbereitete Kasse und ein kontrollierter Aufbau darüber, ob der Markt ruhig startet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Genehmigung beantragen
2
Standort und Geländeaufteilung festlegen
2 Personen
3
Stände und Tische reservieren
4
Stromanschlüsse und Beleuchtung prüfen
2 Personen
5
Verkäufer einladen
2 Personen
6
Anwohner informieren
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Verkäuferliste erstellen
11
Standnummern zuweisen
2 Personen
12
Parkplatz- und Laufweg anlegen
2 Personen
13
Reservierungen bestätigen
14
Freiwillige einteilen
2 Personen
15
Zahlungsmittel prüfen
2 Personen
16
Werbung online stellen
17
Flyer verteilen
3 Personen
18
Wettervorhersage prüfen
19
Verkäufer endgültig bestätigen
2 Personen
20
Gelände und Materialien kontrollieren
2 Personen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Kühlboxen füllen
2 Personen
23
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
24
Namensschilder und Wegweiser erstellen
2 Personen

Event

25
Gelände absperren
4 Personen
26
Stände aufbauen
6 Personen
27
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
28
Stromkabel sicher verlegen
2 Personen
29
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
30
Dekoration aufhängen
3 Personen
31
Verkäufer empfangen
3 Personen
32
Standnummern verteilen
2 Personen
33
Verkäufer zu den Plätzen begleiten
3 Personen
34
Catering vorbereiten
4 Personen
35
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
36
Snacks vorbereiten
3 Personen
37
Kasse einrichten
2 Personen
38
Toiletten kontrollieren
2 Personen
39
Infostand besetzen
2 Personen
40
Besucher begrüßen
4 Personen
41
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
42
Snacks servieren
3 Personen
43
Getränke nachfüllen
2 Personen
44
Mülleimer leeren
2 Personen
45
Toiletten zwischendurch reinigen
2 Personen
46
Laufwege freihalten
2 Personen
47
Verkäufer unterstützen
2 Personen
48
Beleuchtung einschalten
2 Personen
49
Letzte Runde an den Ständen
2 Personen
50
Verkäufer auschecken
3 Personen
51
Kasse abschließen
2 Personen

Nachbereitung

52
Stände abbauen
6 Personen
53
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
54
Dekoration entfernen
3 Personen
55
Abfall sammeln
4 Personen
56
Gelände fegen
3 Personen
57
Geschirr abwaschen
3 Personen
58
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
59
Materialien sortieren
3 Personen
60
Location abgehen
2 Personen
61
Fundgegenstände aufbewahren
62
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
63
Übrig gebliebenes Essen aufräumen
2 Personen
64
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 20
KlappischeAnz. 10
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 24
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 8
HockerAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
BatterielampenAnz. 8
LautsprecherAnz. 2
KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
KleingeldschalenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
MegafoneAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12
BatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TeegläserAnz. 40
TellerAnz. 80
GebäckgabelnAnz. 80
BestecksetsAnz. 60
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
SchälchenAnz. 12
ThermosflaschenAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 12
StandschilderAnz. 20
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 30
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 8
SeilrollenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 12
KegelAnz. 16
KabelmattenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Genehmigung zuerst und plane für Rückfragen mindestens 4 bis 6 Wochen Vorlauf ein. Ohne bestätigten Standort lassen sich Standzahl, Parkplatz und Laufwege nicht zuverlässig festlegen.
Teile das Gelände früh in Verkaufsstände, Jahrmarktbereich, Besucherwege und Parkflächen ein. Nummeriere jeden Stand vorab und schicke Verkäufern ihre Standnummer spätestens 7 Tage vor dem Termin.
Prüfe Stromanschlüsse, Verlängerungskabel und Beleuchtung nicht erst beim Aufbau. Plane mindestens einen Ersatzweg mit Batterielampen oder LED-Lampen ein, falls ein Anschluss ausfällt.
Bestätige Verkäufer und Helfer 3 bis 5 Tage vorher endgültig. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und teile für Aufbau, Kasse, Besucherfragen und Abbau feste Schichten ein.
Bereite Kasse, Wechselgeld, Namensschilder und Wegweiser am Vortag vor. Kühlboxen, Thermokannen, Kaffeemaschinen und Geschirr sollten am Veranstaltungsmorgen bereits an den vorgesehenen Stellen stehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Jahrmarkt mit Flohmarkt anmelden?: Rechne mit mindestens 4 bis 6 Wochen Vorlauf für die Genehmigung. Für größere Flächen, zusätzliche Stromanschlüsse oder viele Verkäufer sind 8 Wochen sicherer.
Wie viele Flohmarktstände kann ich auf dem Gelände einplanen?: Das hängt von der Fläche und den vorgeschriebenen Laufwegen ab. Plane pro Stand die tatsächliche Tisch- oder Marktstandfläche plus mindestens 1,5 Meter Bewegungsraum für Besucher ein.
Wann sollte ich die Verkäufer für den Flohmarkt endgültig bestätigen?: Schließe die Anmeldung etwa 3 bis 5 Tage vor dem Termin ab. Danach erstellst du die Verkäuferliste, vergibst Standnummern und informierst alle über Aufbauzeit, Zufahrt und Parkplatz.
Was muss am Tag vor dem Jahrmarkt vorbereitet werden?: Kontrolliere Gelände, Mobiliar, Strom und Beleuchtung am Vortag. Bereite außerdem Kasse und Wechselgeld, Wegweiser, Namensschilder, Batterien sowie gefüllte Kühlboxen und Thermokannen vor.

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