Wat heb je nodig voor een introductieweek?

Een introductieweek vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, groepsindeling, presentaties, catering en een programma dat buiten kan doorgaan. Denk vooraf aan voldoende tafels en stoelen, koeling, stroom en duidelijke registratie. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je moet kopen, huren of meenemen voordat deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 100
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Herbruikbare wijnglazenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiefiltersaantal 200
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Ballonnenaantal 200
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 120
Pijlbordenaantal 10
Welkomstbord
Groepsbordenaantal 10

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
LED-lantaarnsaantal 10

Sportmateriaal

Pionnenaantal 30
zachte ballenaantal 10
Springtouwenaantal 10
Blinddoekenaantal 10
Spelkaartenaantal 10
Scorebordenaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Sponsjesaantal 10
Rubberen handschoenenaantal 10
Afvalzakkenaantal 100

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 25 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 160 stuks
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 10 zakken
- Paprika's - 20 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Krieltjes - 15 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Groene salade - 10 kilo
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Hamburgers - 80 stuks
- Hamburgerbroodjes - 160 stuks
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Vegetarische snacks - 8 dozen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Broodzakken - 200 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- Pennensets - 20 stuks
- Polsbandjes - 150 stuks

Tips

Leg voor de registratietafel alvast deelnemerslijsten, etiketten en schrijfmateriaal klaar. Reken op minstens één registratieplek per 75 deelnemers, zodat de ontvangst niet direct vastloopt.
Plan per deelnemer minimaal twee herbruikbare drinkglazen en één bord en bestekset als er een maaltijd of buffet is. Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf, zodat je het aanbod en de etiketten nog kunt aanpassen.
Voor presentaties heb je naast een laptop, beamer en projectiescherm ook microfoons, standaards, stekkerdozen en verlengkabels nodig. Test alle aansluitingen minimaal één uur voor de eerste bijeenkomst.
Zet per 50 deelnemers minstens één afvalbak bij het buffet en één bij de uitgang. Plaats koelboxen of ijscontainers uiterlijk twee uur voor het programma, zodat dranken goed koud zijn zonder last-minute sjouwen.
Controleer de weersvoorspelling 48 uur vooraf en reserveer partytenten als onderdelen buiten plaatsvinden. Bouw tenten, tafels en stoelen minimaal 90 minuten voor de start op; houd de presentatieruimte vrij van podium en losse materialen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een introductieweek?: Voor een introductieweek heb je onder meer registratie- en buffettafels, stoelen, partytenten, servies, drinkglazen, afvalbakken, koelboxen, koffieapparatuur en presentatietechniek nodig. Plan daarnaast per deelnemer minimaal één etiketrondje en twee drinkglazen.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een introductieweek?: Neem voor een zittend programma één stoel per deelnemer plus ongeveer 5 procent reserve. Voor registratie en catering reken je minimaal één tafel per 50 deelnemers; bij een buffet zijn extra buffettafels nodig voor een aparte uitgifte en afruimpunt.
Hoeveel drinken moet ik meenemen naar een introductieweek?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon, daarna ongeveer één drankje per uur. Koel de eerste voorraad minstens twee uur vooraf en houd extra water apart voor warme dagen of activiteiten buiten.
Wanneer moet ik materialen voor een introductieweek regelen?: Leg locatie, leveranciers, tenten en techniek uiterlijk vier weken vooraf vast. Doe de boodschappen en controleer de aantallen één tot twee dagen voor de start; zet registratie, catering en techniek minimaal 90 minuten vooraf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.