Einkaufsliste für die Einführungswoche

Für eine Einführungswoche brauchst du mehr als Getränke und Namensschilder. Plane Sitzplätze, Registrierung, Präsentationstechnik und die Versorgung über mehrere Programmpunkte hinweg. Rechne Geschirr und Trinkgläser nicht nur für die erste Runde, sondern für die größte gleichzeitige Gruppe. Kühlung, Verlängerungskabel und ein vollständiger Kaffeeaufbau werden häufig erst am Veranstaltungstag bemerkt – dann ist Nachkaufen oder Ausleihen unnötig schwierig.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 100
BiertischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 4
Registrierungstisch
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6

Ausstattung

Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KaffeefilterAnz. 200
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

BallonsAnz. 200
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 120
WegweiserAnz. 10
Willkommensschild
GruppenschilderAnz. 10

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 10

Sportmaterial

KegelAnz. 30
weiche BälleAnz. 10
SpringseileAnz. 10
AugenbindenAnz. 10
SpielkartenAnz. 10
AnzeigetafelnAnz. 10

Reinigung

BesenAnz. 3
MüllgreiferAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 10
GummihandschuheAnz. 10
MüllsäckeAnz. 100

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 25 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 160 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 5 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 10 Beutel
- Paprika - 20 Stück
- Karotten - 5 Kilo
- Drillinge - 15 Kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Grüner Salat - 10 Kilo
- Vegetarische Burger - 60 Stück
- Hamburger - 80 Stück
- Hamburgerbrötchen - 160 Stück
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Satésauce - 4 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salz-Nüsse - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Vegetarische Snacks - 8 Kartons
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Brottüten - 200 Stück
- Namensaufkleber - 150 Stück
- Stiftsets - 20 Stück
- Armbänder - 150 Stück

Tipps

Plane bei wiederverwendbaren Trinkgläsern und Tellern mindestens ein vollständiges Set pro gleichzeitig anwesender Person ein; bei laufendem Spülen brauchst du zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve.
Lege für den Registrierungstisch Namensmaterial, Teilnehmerlisten und einen gut sichtbaren Ablauf bereit. Prüfe die Listen spätestens am Vorabend gegen die aktuellen Anmeldungen.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Mikrofone mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam im Präsentationsraum. Plane pro technischem Gerät ein passendes Verlängerungskabel ein und prüfe die Stromwege.
Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn und halte Eis in separaten Eisbehältern bereit. Kühlboxen allein reichen bei einer größeren Gruppe meist nicht für den gesamten Tag.
Stelle Kaffee, Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Filter und Tassen an einem festen Ausgabepunkt zusammen. Rechne bei einem mehrstündigen Programm mit mindestens zwei Kaffeepausen und fülle die Thermoskannen jeweils 15 Minuten vorher.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Einführungswoche?: Du brauchst Mobiliar für Registrierung, Sitzplätze, Buffet und gegebenenfalls Partyzelte sowie Geschirr, Getränke- und Kaffeestation. Für Präsentationen gehören Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofone und Verlängerungskabel auf die Einkaufsliste.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Einführungswoche?: Plane pro gleichzeitig anwesender Person einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas ein. Bei mehreren Essens- oder Getränkerunden ohne Spülmöglichkeit sind 20 bis 30 Prozent zusätzliche Sets sinnvoll.
Wann sollte ich Getränke für die Einführungswoche kühlen?: Kühle die Getränke mindestens 4 Stunden vor dem ersten Programmpunkt. Bei warmem Wetter oder großen Gruppen solltest du am Vorabend vorkühlen und am Veranstaltungstag regelmäßig nachlegen.
Wie früh muss ich die Technik für die Einführungswoche prüfen?: Führe den vollständigen Techniktest spätestens 24 Stunden vor Beginn durch. Prüfe dabei Bild, Ton, Mikrofonständer, Stromversorgung und die Länge aller Verlängerungskabel im tatsächlichen Raum.

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