Qué necesitas para una semana de introducción
Una semana de introducción necesita más que comida y bebidas: también hacen falta mesas, sillas, material de registro y equipos para las presentaciones. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los participantes, dividirlos en grupos y mantener el programa en marcha. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un margen para pérdidas o asistentes de última hora. Revisa con antelación qué puedes recoger, alquilar o reutilizar durante varios días.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 100
- Mesas de cervezacant. 6
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesa de registro
- Papeleracant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Copas de vino reutilizablescant. 80
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Bandejas de serviciocant. 6
Equipo
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 4
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
Cocina
- Termoscant. 6
- Filtros de cafécant. 200
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzascant. 8
- Cucharonescant. 8
- Acumuladores de fríocant. 20
Decoración
- Globoscant. 200
- Guirnaldascant. 12
- Mantelescant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 120
- Carteles direccionalescant. 10
- Cartel de bienvenida
- Carteles de grupocant. 10
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Faroles LEDcant. 10
Material deportivo
- Conoscant. 30
- pelotas blandascant. 10
- Cuerdas para saltarcant. 10
- Antifacescant. 10
- Cartas de juegocant. 10
- Marcadorescant. 10
Limpieza
- Escobacant. 3
- Recogedores de basuracant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Esponjascant. 10
- Guantes de gomacant. 10
- Bolsas de basuracant. 100
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 25 kilo
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bollos - 160 unidades
- Hummus - 8 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Jamón - 4 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Rúcula - 10 bolsas
- Pimientos - 20 unidades
- Zanahorias - 5 kilos
- Patatas pequeñas - 15 kilo
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada verde - 10 kilo
- Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
- Hamburguesas - 80 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 160 unidades
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa satay - 4 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Snacks vegetarianos - 8 cajas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas de pan - 200 unidades
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
- Sets de bolígrafos - 20 unidades
- Pulseras - 150 unidades
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte el día anterior. Deja el resto en neveras portátiles para reponer sin interrumpir el programa.
- Prepara al menos un vaso reutilizable, un plato y un juego de cubiertos por participante; añade un 10 % extra si habrá comidas o pausas con mucha rotación.
- Para el registro, reserva una mesa, papelera y etiquetas antes de que llegue el primer grupo. Imprime las listas y el plan de trabajo como mínimo 24 horas antes.
- Comprueba con 48 horas de margen que funcionan los altavoces, micrófonos, portátil y proyector. Lleva regletas y cables alargadores suficientes para evitar conectar varios equipos en un mismo enchufe.
- Si sirves café o té, prepara termos y filtros además de las máquinas y teteras. Coloca las bebidas calientes en una zona separada del registro y calcula una estación por cada 50 participantes para reducir esperas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué cantidad de vasos y platos necesito para una semana de introducción?
- Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por participante y añade un 10 % de reserva. Si las pausas son frecuentes o no habrá lavado entre sesiones, prepara hasta 1,5 unidades por persona.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas para la semana de introducción?
- Enfría las bebidas principales entre 12 y 24 horas antes del primer encuentro. Mantén una reserva sin enfriar y repón las neveras portátiles por turnos durante el día.
- ¿Cuándo tengo que comprobar el equipo de presentación?
- Haz una prueba completa al menos 48 horas antes y repítela el mismo día, 60 minutos antes de empezar. Comprueba sonido, imagen, conexiones, regletas y cables alargadores.
- ¿Cuántas mesas necesito para el registro y el buffet?
- Reserva como mínimo una mesa para el registro y una mesa de buffet por cada 40-50 personas, según la duración de las pausas. Monta las mesas 60 minutos antes y deja espacio suficiente para que las filas no bloqueen la entrada.
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!