Wat heb je nodig voor een introductiedag?

Voor een introductiedag heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. De ontvangst vraagt om een tafel, naamkaartjes en duidelijke pijlborden; voor rondleidingen heb je groepslijsten en routekaarten nodig. Reken daarnaast op aparte materialen voor spelstations, catering en techniek. Controleer uiterlijk een week vooraf wat je kunt lenen, wat gekoeld moet worden en welke onderdelen een stopcontact nodig hebben. Zo voorkom je dat je op de ochtend zelf nog stekkerdozen, badgehouders of serveerschalen moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Ontvangsttafel
Buffettafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Naamkaartjesaantal 100
Naambadgehoudersaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Plakbandaantal 6
Pijlbordenaantal 12

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerplateausaantal 8
Opslagbakkenaantal 10

Sportmateriaal

Pionnenaantal 30
Touwaantal 4
Softballenaantal 8
Hoepelsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 100 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Gerookte kipfilet - 3 kilo
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 30 stuks
- Rucola - 8 zakken
- Olijven - 6 potten
- Aardappelsalade - 10 kilo
- Pastasalade - 10 kilo
- Groene salade - 8 kilo
- Vegetarische quiche - 20 stuks
- Kipkluifjes - 8 kilo
- Falafel - 5 kilo
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Honing-mosterdsaus - 4 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 5 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 6 flacons

Tips

Leg per deelnemer één naamkaartje en één naambadgehouder klaar, plus minimaal 10% extra voor last-minute aanmeldingen of beschadigde badges.
Zet voor de ontvangst één tafel apart en plaats pijlborden vanaf de ingang. Controleer de route uiterlijk de dag ervoor, vooral als deelnemers tussen meerdere rondleidinglocaties lopen.
Test laptop, projector, projectiescherm, draagbare speaker en draadloze microfoon minimaal één dag vooraf samen. Leg per presentatieruimte minstens één verlengkabel en één stekkerdoos klaar.
Plan voor koffie en thee niet alleen het koffiezetapparaat en de waterkokers, maar ook koffiekopjes, herbruikbare glazen, kommen, besteksets en opscheplepels. Zet koelboxen de avond ervoor klaar als dranken gekoeld moeten worden.
Verdeel spelmaterialen, serveerschalen, snijplanken en het koksmes vooraf per onderdeel in aparte bakken. Noteer op elke bak waar die tijdens de introductiedag moet staan, zodat opbouwen minder tijd kost.

Veelgestelde vragen

Hoeveel naamkaartjes heb ik nodig voor een introductiedag?: Neem één naamkaartje per deelnemer en begeleider en bestel of maak 10% extra. Bij 50 deelnemers leg je dus minimaal 55 kaartjes klaar, bij voorkeur in naambadgehouders.
Wanneer moet ik de spullen voor een introductiedag klaarzetten?: Zet niet-bederfelijke materialen, routekaarten en groepslijsten uiterlijk de dag ervoor klaar. Test de techniek ook een dag eerder; gekoelde dranken en catering bereid je zo laat mogelijk voor.
Hoeveel techniek heb ik nodig voor een introductiedag?: Per presentatieruimte heb je minimaal een laptop, projector, projectiescherm en een passende stroomaansluiting nodig. Voeg bij een grotere groep een draagbare speaker en draadloze microfoon toe en leg minstens één verlengkabel en stekkerdoos klaar.
Wat moet ik meenemen voor rondleidingen tijdens een introductiedag?: Neem per groep een groepslijst en routekaart mee en wijs vooraf een begeleider aan. Print minimaal één routekaart per groep plus twee extra exemplaren voor wijzigingen of verlies.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.