Wat heb je nodig voor een Internationaliseringsdag?

Voor een Internationaliseringsdag heb je meer nodig dan koffie, lunch en een paar presentaties. Je richt ontvangst, workshops, culturele stands en gezamenlijke eetmomenten in met passend meubilair, servies, techniek en bewegwijzering. Reken de voorraad op basis van het aantal aangemelde deelnemers en houd extra capaciteit achter de hand voor late inschrijvingen en beschadigd materiaal. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet inkopen, reserveren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 6
Ontvangstbalie
Buffettafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 130
Dessertbordenaantal 130
Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Mokkenaantal 50
Vorkenaantal 130
Messenaantal 130
Lepelsaantal 130
Opscheplepelsaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 18
Serveerschalen met dekselaantal 10
Kannenaantal 10
Thermoskannenaantal 8
Kurkentrekkersaantal 4
Keukentangenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Speakersaantal 4
Mengpanelenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
USB-sticksaantal 4
Presentatieklikkersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6

Decoratie

Landenvlaggenaantal 30
Wereldkaartaantal 2
Tafelkleedjesaantal 18
Papieren slingersaantal 12
Ballonnenaantal 150
Naamkaartstandaardsaantal 30
Bloemstukkenaantal 8
Fotowand

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-tafellampenaantal 12
Verlenghaspelsaantal 4

Sportmateriaal

Wereldspellenaantal 8
Springtouwenaantal 10
Zachte ballenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afwasbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 50 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Wortels - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 30 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Knoflook - 10 bollen
- Koriander - 10 bosjes
- Peterselie - 8 bosjes
- Munt - 6 bosjes
- Gember - 1 kilogram
- Citroengras - 12 stengels
- Rijst - 8 kilogram
- Couscous - 4 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Noedels - 4 kilogram
- Kikkererwten - 20 blikken
- Kidneybonen - 16 blikken
- Linzen - 12 blikken
- Tomatenblokjes - 24 blikken
- Kokosmelk - 18 blikken
- Groentebouillon - 4 dozen
- Olijfolie - 4 liter
- Zonnebloemolie - 3 liter
- Sojasaus - 3 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Sambal - 4 potten
- Kerriepoeder - 500 gram
- Komijn - 300 gram
- Paprikapoeder - 300 gram
- Kurkuma - 250 gram
- Kaneel - 200 gram
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Olijven - 12 potten
- Hummus - 20 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Tahini - 3 potten
- Crackers - 12 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Wraps - 12 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Veganistische smeerkaas - 8 kuipjes
- Feta - 3 kilogram
- Yoghurt - 5 kilogram
- Eieren - 60 stuks
- Bloem - 4 kilogram
- Bakpoeder - 6 zakjes
- Honing - 3 potten
- Dadels - 3 kilogram
- Gedroogde abrikozen - 2 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Notenvrije mueslirepen - 100 stuks
- Chocoladekoekjes - 10 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reserveer per deelnemer minimaal één dinerbord, één dessertbord, één glas, één kopje of mok en een complete set bestek. Neem voor servies en glazen 10% extra mee; bij 100 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 110 exemplaren per type.
Plan voor workshops minstens één laptop, projector en projectiescherm per ruimte. Test de draadloze microfoons, speakers en mengpanelen uiterlijk één werkdag vooraf; een ontbrekende kabel of lege accu los je dan nog op.
Zet bij de ontvangst een balie met stoelen en naamkaartmateriaal klaar en plaats bewegwijzering vóór de eerste deelnemers binnenkomen. Voor culturele stands zijn tafels, statafels en eventueel kledingrekken nodig, dus reserveer die samen met de standindeling.
Bereken buffetmateriaal per eetpunt, niet alleen per totaal aantal gasten. Voorzie per buffet een serveerschaal, opscheplepel, tang en minstens één kan; gebruik serveerschalen met deksel wanneer eten langer dan 30 minuten blijft staan.
Houd dieetwensen en vertalingen zichtbaar bij de catering en workshops. Bestel speciale maaltijden uiterlijk 5 werkdagen vooraf en leg per taal of workshop extra werkbladen klaar, zodat tolken en begeleiders niet hoeven te improviseren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Internationaliseringsdag?: Reken per deelnemer op één dinerbord, één dessertbord, één glas, één koffiekopje of mok en één set vork, mes en lepel. Bestel 10% extra; voor 150 deelnemers betekent dat 165 stuks per type.
Hoeveel techniek heb ik nodig voor workshops tijdens een Internationaliseringsdag?: Voorzie per workshopruimte één laptop, projector en projectiescherm. Plan per plenaire ruimte daarnaast een geluidsset met draadloze microfoons, speakers en mengpaneel en test alles uiterlijk één werkdag vooraf.
Wanneer moet ik catering en dieetmaaltijden bestellen?: Plaats de hoofd bestelling zodra de aanmeldingen sluiten en bestel dieetmaaltijden uiterlijk 5 werkdagen voor de Internationaliseringsdag. Houd daarna 5 tot 10% extra porties aan voor late wijzigingen en onverwachte deelnemers.
Wat moet ik meenemen voor culturele stands?: Voorzie per stand minimaal één tafel en één stoel per medewerker; voeg een statafel toe wanneer bezoekers blijven praten of materialen bekijken. Reserveer kledingrekken alleen voor stands met kleding of textiel en leg het materiaal uiterlijk 1 uur voor opening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.