Qué necesitas para el Día de la Internacionalización

Para organizar el Día de la Internacionalización necesitas mucho más que comida y decoración. La lista incluye mobiliario para stands y talleres, vajilla para el catering, equipos audiovisuales y material de apoyo. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un margen para reposiciones. Revisa con tiempo los pedidos, el espacio de refrigeración y todo lo que deben llevar ponentes, intérpretes y responsables de los talleres.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 120
Mesas altascant. 6
Mostrador de recepción
Mesas de buffetcant. 4
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos de cenacant. 130
Platos de postrecant. 130
Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Tazascant. 50
Tenedorescant. 130
Cuchilloscant. 130
Cucharascant. 130
Cucharonescant. 20

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Cuencos para mezclarcant. 8
Bandejas de servircant. 18
Bandejas de servir con tapacant. 10
Jarrascant. 10
Termoscant. 8
Sacacorchoscant. 4
Pinzas de cocinacant. 8

Equipo

Portátilescant. 4
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Altavocescant. 4
Mesas de mezclascant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Memorias USBcant. 4
Pulsadores de presentacióncant. 2
Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 6

Decoración

Banderas de paísescant. 30
Mapa del mundocant. 2
Manteles individualescant. 18
Guirnaldas de papelcant. 12
Globoscant. 150
Soportes para tarjetas de nombrecant. 30
Arreglos floralescant. 8
Photowall

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas de mesa LEDcant. 12
Enrollacablescant. 4

Material deportivo

Juegos del mundocant. 8
Cuerdas para saltarcant. 10
Pelotas blandascant. 10

Limpieza

Papeleracant. 12
Fregaderoscant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 10

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Mandarinas - 50 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Pimientos - 30 unidades
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Ajo - 10 cabezas
- Cilantro - 10 manojos
- Perejil - 8 ramos
- Menta - 6 manojos
- Jengibre - 1 kilogramo
- Hierba limón - 12 tallos
- Arroz - 8 kilogramo
- Cuscús - 4 kilogramos
- Pasta - 5 kilogram
- Fideos - 4 kilogram
- Garbanzos - 20 latas
- Frijoles rojos - 16 latas
- Lentejas - 12 latas
- Tomates en dados - 24 latas
- Leche de coco - 18 latas
- Caldo de verduras - 4 cajas
- Aceite de oliva - 4 litros
- Aceite de girasol - 3 litros
- Salsa de soja - 3 botellas
- Salsa de chile - 3 botellas
- Sambal - 4 tarros
- Curry en polvo - 500 gramos
- Comino - 300 gramos
- Pimentón - 300 gram
- Cúrcuma - 250 gramos
- Canela - 200 gramos
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Aceitunas - 12 tarros
- Hummus - 20 envases
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Tahini - 3 tarros
- Crackers - 12 paquetes
- Barras de pan - 20 unidades
- Wraps - 12 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Queso untable vegano - 8 tarrinas
- Feta - 3 kilogram
- Yogur - 5 kilogram
- Huevos - 60 unidades
- Harina - 4 kilogram
- Levadura en polvo - 6 sobres
- Miel - 3 tarros
- Dátiles - 3 kilogramos
- Albaricoques secos - 2 kilogramos
- Pasas - 2 kilogramos
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Barritas de muesli sin frutos secos - 100 unidades
- Galletas de chocolate - 10 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula la vajilla para el número máximo de asistentes y añade entre un 10 y un 15 % extra, especialmente de vasos, tazas y cubiertos. Así podrás reponer durante el buffet sin lavar continuamente.
Prepara el material audiovisual al menos 24 horas antes: portátiles, proyectores, pantallas, micrófonos, altavoces y mesa de mezclas. Comprueba también cables, adaptadores y enchufes compatibles.
Reserva una mesa de recepción, mesas de buffet y percheros antes de cerrar la distribución de las salas. La recepción necesita espacio para las listas de participantes, las acreditaciones y las consultas de última hora.
Encarga el catering después de cerrar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas. Separa las opciones especiales y etiqueta cada bandeja para evitar dudas durante el servicio.
No dejes para el mismo día las traducciones, las hojas de trabajo ni las preguntas del quiz. Imprime o prepara copias para todos los inscritos y guarda una pequeña reserva para ponentes, voluntarios y asistentes adicionales.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para el Día de la Internacionalización?: Calcula un juego por asistente y añade entre un 10 y un 15 % de reserva. Para una jornada con café y catering, cuenta también con vasos, tazas y cubiertos adicionales para las pausas.
¿Cuándo debo comprar el material para los talleres?: Cierra la compra al menos 7 días antes del evento, cuando ya conozcas el número de inscritos y los responsables de cada taller. Comprueba las entregas y prepara el material como máximo el día anterior.
¿Qué equipos audiovisuales hacen falta para las presentaciones?: Necesitas un portátil, proyector, pantalla, micrófonos inalámbricos, altavoces y mesa de mezclas según el tamaño de la sala. Haz una prueba técnica entre 24 y 48 horas antes y lleva adaptadores de repuesto.
¿Cuándo encargo la comida y cómo calculo las cantidades?: Haz el pedido cuando se cierren las inscripciones, idealmente entre 5 y 7 días antes. Usa el número confirmado de participantes, revisa las preferencias dietéticas y añade un margen del 10 % para cambios y asistentes no previstos.

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