Boodschappenlijst voor Internationale Vrouwendag

Voor een Internationale Vrouwendagviering heb je meer nodig dan hapjes en koffie. Richt de locatie in met tafels, stoelen en een ontvangsttafel, en regel techniek voor sprekers, muziek en presentaties. Stem servies en drankvoorziening af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen. Gebruik deze boodschappenlijst om inkopen, lenen en vervoer op tijd te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Ontvangsttafel
Statafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 14
Lessenaar
Sprekersstoelenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 120
Dessertbordenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 140
Wijnglazenaantal 120
Koffielepelsaantal 100
Eetlepelsaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Serveerbestekaantal 16

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Beamer
Beamerdoek

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksbestekaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 8
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 6
Papieren waaiersaantal 20
Tafeldecoratiesaantal 12
Fotowandachtergrond
Bloemenvazenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Kabelmattenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chai thee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Gemberbier - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witbier - 48 flesjes
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Mineraalwater voor sprekers - 12 flesjes
- Miniquiches - 120 stuks
- Groenteloempia's - 120 stuks
- Falafelballetjes - 150 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Tzatziki - 1 kilogram
- Pitabroodjes - 80 stuks
- Olijven - 2 kilogram
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Miniroombroodjes - 100 stuks
- Miniappelflappen - 100 stuks
- Vegan brownies - 80 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Slagroom - 2 liter
- Vanillesaus - 2 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Ciabatta - 8 stuks
- Hummus voor buffet - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Vegan kruidenkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Gegrilde groenten - 4 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Gemengde sla - 4 kilogram
- Komkommersalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Quinoasalade - 5 kilogram
- Linzensalade - 5 kilogram
- Tomatensalade - 4 kilogram
- Vegan falafel - 5 kilogram
- Kipspiesjes - 5 kilogram
- Kruidenolie - 2 liter
- Balsamico dressing - 2 liter
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pesto - 1 kilogram
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflook - 500 gram
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen

Tips

Tel per aangemelde bezoeker één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes en één eetlepel. Leg daarnaast minstens 10 procent extra servies klaar voor onverwachte gasten of vervanging.
Plan voor koffie en thee minimaal één kopje per persoon en regel per 10 gasten ongeveer één waterkoker of koffiezetapparaat. Zet waterglazen bij de ontvangst en op de tafels.
Test de presentatie- en geluidsapparatuur uiterlijk één dag vooraf. Controleer laptop, HDMI-kabel, beamer, beamerdoek, draadloze microfoons en Bluetoothspeaker samen op de locatie.
Neem per gebruikte techniekplek minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos mee. Label kabels en leg een reservekabel apart, zodat een ontbrekende aansluiting de start niet vertraagt.
Zet hapjes, servies en drankvoorziening uiterlijk op de dag zelf klaar voordat de ontvangst begint. Gebruik koelboxen voor gekoelde producten en houd een aparte plek vrij voor dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Internationale Vrouwendagviering?: Reken per bezoeker op één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes en één eetlepel. Bestel of leen 10 procent extra, dus 110 stuks per 100 aangemelde gasten.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor Internationale Vrouwendag?: Houd minimaal twee warme dranken per persoon aan voor een programma van ongeveer drie uur. Voor 50 bezoekers betekent dat minstens 100 koppen, plus koffie, thee, melk, suiker en roerstaafjes.
Wanneer moet ik de techniek voor de viering regelen?: Leg beamer, microfoons, speaker en kabels uiterlijk één week vooraf vast. Test alles opnieuw op de locatie, bij voorkeur één dag voor het programma en nogmaals bij het openen.
Hoeveel extra hapjes moet ik voorzien?: Voor een bijeenkomst van twee tot drie uur kun je rekenen op 6 tot 8 hapjes per persoon. Voor 50 bezoekers zijn dat 300 tot 400 hapjes; voeg extra opties toe zodra je dieetwensen hebt verzameld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.