Boodschappenlijst voor een internationaal jeugdkamp

Een internationaal jeugdkamp vraagt om materiaal voor eten, slapen, activiteiten en duidelijke communicatie tussen deelnemers en begeleiders. Op deze boodschappenlijst staan onder meer herbruikbaar servies, keukenmateriaal, koelboxen, partytenten en apparatuur voor uitleg of omroepen. Controleer vooraf hoeveel deelnemers en begeleiders meegaan, zodat je aantallen kunt afstemmen op de groepsindeling. Regel materiaal dat je moet lenen of reserveren uiterlijk één week voor vertrek; vooral kookplaten, gasflessen, speakers en tafels zijn niet altijd direct beschikbaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Bankenaantal 8
Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 100
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Dienbladenaantal 8
Waterkannenaantal 10

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Serveertangenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Draagbare kookplatenaantal 4
Gasflessenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Volleybalaantal 3
Basketballenaantal 4
Frisbeesaantal 8
Springtouwenaantal 10
Pionnenaantal 30
Teamlintenaantal 70
Waterballonnenaantal 200
Blinddoekenaantal 12
Touwtrektouwaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 6
Internationale vlaggenaantal 20
Ballonnenaantal 100
Naamkaartjesaantal 80
Stiftenaantal 24
Kleurrijk tafelkleedaantal 10

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Fluitjesaantal 12
Zaklampenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 12
Routepijlenaantal 20

Registratie

Polsbandjesaantal 80
Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 30
Printpapieraantal 250
Badgehoudersaantal 80

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsaantal 4
Blikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Halal kipfilet - 5 kilogram
- Falafel - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Jong belegen kaas - 4 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Kalkoenfilet - 3 kilogram
- Pindakaas - 6 potten
- Aardbeienjam - 5 potten
- Chocoladepasta - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 30 stuks
- Wortels - 5 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Sinaasappels - 60 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute popcorn - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Guacamole - 3 kilogram
- Rijst - 8 kilogram
- Pasta - 8 kilogram
- Tomatensaus - 10 liter
- Kikkererwten - 20 blikken
- Mais - 15 blikken
- Kidneybonen - 15 blikken
- Kokosmelk - 12 blikken
- Ui - 5 kilogram
- Knoflook - 10 bollen
- Gember - 500 gram
- Kerriepoeder - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Komijn - 2 potjes
- Zwarte peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 3 liter
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Sojasaus - 2 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Spa Blauw - 120 liter
- Bruiswater - 24 liter
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Koffiebekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen

Tips

Reken voor herbruikbaar servies op minimaal één bord, één kom, één beker en één set bestek per deelnemer plus 10% reserve. Bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 44 borden, 44 kommen, 44 bekers en 44 besteksets.
Neem per kook- of uitgiftepunt minstens twee snijplanken, twee keukenmessen, één mengkom, één maatbeker en twee serveertangen mee. Zo blijft voorbereiding mogelijk wanneer een materiaalstuk vies of zoekraakt.
Plan voor buitengebruik minstens één partytent per eet- of registratiepunt en controleer de weersverwachting 48 uur vooraf. Leg verlengkabels en stekkerdozen droog en veilig; neem per elektrisch apparaat een passende aansluiting mee.
Gebruik per begeleider of activiteitsteam een powerbank en label kabels, koelboxen en keukenmateriaal vóór het laden. Neem bij een kamp met meerdere talen ook microfoons en draagbare speakers mee als uitleg niet overal goed verstaanbaar is.
Zet bederfelijke boodschappen pas kort voor vertrek gekoeld klaar en gebruik koelboxen met koelelementen. Controleer gasflessen en draagbare kookplaten minimaal drie dagen vooraf, zodat je nog een alternatief kunt regelen bij een lege of defecte fles.

Veelgestelde vragen

Hoeveel herbruikbaar servies heb ik nodig voor een internationaal jeugdkamp?: Neem per persoon één bord, één kom, één beker en één bestekset mee, plus 10% reserve. Voor 40 deelnemers komt dat neer op 44 exemplaren van elk onderdeel.
Hoeveel tafels en stoelen zijn nodig voor een jeugdkamp?: Plan voor een eetopstelling ongeveer één tafel per 6 tot 8 personen en één stoel per deelnemer en begeleider. Voeg voor registratie, keuken en materiaal minstens 2 tot 3 extra tafels toe.
Wanneer moet ik materiaal voor het jeugdkamp reserveren?: Reserveer partytenten, tafels, speakers, microfoons, kookplaten en gasflessen minimaal één week vooraf. Controleer de reserveringen opnieuw 48 uur voor vertrek.
Hoeveel reserve moet ik meenemen op kamp?: Houd voor servies en bekers 10% reserve aan en neem per belangrijk apparaat minstens één alternatief mee, zoals een extra powerbank of verlengkabel. Controleer daarnaast drie dagen vooraf wat geleend, gehuurd of vervangen moet worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.