Que faut-il prévoir pour un camp international de jeunesse ?

Pour un camp international de jeunesse, la liste des achats ne se limite pas aux repas et aux tentes. Il faut aussi prévoir la vaisselle réutilisable, le matériel de cuisine, les tables d’inscription, l’équipement audio et les solutions de recharge. Calcule les quantités selon le nombre de jeunes, d’accompagnateurs et de repas servis. Vérifie également les besoins alimentaires et les prévisions météo avant de finaliser les courses.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 70
Bancsqté 8
Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 3
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 80
Bols réutilisablesqté 80
Gobelets réutilisablesqté 100
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 80
Louchesqté 12
Plateauxqté 8
Carafes d’eauqté 10

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de cuisineqté 8
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 4
Pinces de serviceqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Plaques de cuisson portablesqté 4
Bouteilles de gazqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Volley-ballqté 3
Ballons de basketqté 4
Frisbeesqté 8
Cordes à sauterqté 10
Cônesqté 30
Rubans d’équipeqté 70
Balles d'eauqté 200
Masquesqté 12
Corde de tir à la cordeqté 2

Décoration

Guirlande de fanionsqté 6
Drapeaux internationauxqté 20
Ballonsqté 100
Badges nominatifsqté 80
Marqueursqté 24
Nappe coloréeqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lanternes LEDqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Siffletsqté 12
Lampes de pocheqté 12
Gilets réfléchissantsqté 12
Flèches de directionqté 20

Inscription

Braceletsqté 80
Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 30
Papier d’impressionqté 250
Porte-badgesqté 80

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaisqté 4
Boîtes de conserveqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6

Catering

Courses
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Wraps - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Blanc de poulet halal - 5 kilogrammes
- Falafel - 4 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage jeune affiné - 4 kilogrammes
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Filet de dinde - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture de fraises - 5 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 30 pièces
- Carottes - 5 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Oranges - 60 pièces
- Barres de céréales - 80 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Pop-corn salé - 8 sachets
- Salsa - 6 pots
- Guacamole - 3 kilogrammes
- Riz - 8 kilogrammes
- Pâtes - 8 kilogrammes
- Sauce tomate - 10 litres
- Pois chiches - 20 boîtes
- Maïs - 15 boîtes
- Haricots rouges - 15 boîtes
- Lait de coco - 12 boîtes
- Oignon - 5 kilogrammes
- Ail - 10 têtes
- Gingembre - 500 grammes
- Poudre de curry - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Cumin - 2 pots
- Poivre noir - 2 petits pots
- Sel - 2 paquets
- Huile d'olive - 3 litres
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Sauce soja - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 120 liter
- Eau pétillante - 24 litres
- Café - 2 kilogrammes
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Gobelets à café - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 100 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux

Conseils

Prévois au moins une assiette, un bol, un gobelet, une fourchette, un couteau et une cuillère réutilisables par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes ou la casse.
Pour un groupe international, installe un comptoir d’inscription avec les listes de participants, les documents parentaux et les contacts d’urgence. Prépare les étiquettes au moins la veille de l’arrivée.
Compte une carafe d’eau pour environ 8 à 10 personnes et garde plusieurs thermos ou glacières disponibles pour les activités en extérieur. Remplis-les avant chaque départ du groupe.
Si tu cuisines sur place, vérifie le nombre de plaques de cuisson portables, de bouteilles de gaz et de bacs de maintien au chaud avant les courses. Un seul équipement manquant peut retarder tout le repas.
Teste les enceintes, microphones, rallonges, multiprises et batteries externes au moins 24 heures avant le début du camp. Prévois les câbles et chargeurs avec l’équipement correspondant, puis étiquette chaque caisse.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il prévoir pour un camp de jeunesse ?: Prévois une pièce de chaque type par personne et par repas si la vaisselle est lavée immédiatement. Ajoute 10 % de réserve, soit 55 pièces pour 50 participants, afin de couvrir les pertes et les remplacements.
Combien d’eau faut-il acheter pour un camp international ?: Compte au minimum 2 litres d’eau potable par personne et par jour, davantage par forte chaleur ou pendant les activités sportives. Pour 50 personnes pendant 3 jours, cela représente au moins 300 litres.
Quand faut-il préparer le matériel du camp ?: Rassemble et étiquette tout le matériel au moins 24 heures avant le départ. Charge les tentes, tables, glacières et caisses par catégorie afin de retrouver rapidement ce qui est nécessaire à l’installation.
Que faut-il prévoir pour les besoins alimentaires particuliers ?: Recueille les allergies, régimes et interdits alimentaires au moment de l’inscription, puis vérifie chaque menu au moins 7 jours avant le camp. Prévois des ustensiles et zones de préparation séparés si une contamination est possible.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.